Fundamentos Contables

INFORMACION PROFESIONAL.

TEMA 1: FUNDAMENTOS CONTABLES

OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tengan de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieran experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

2. Predecir flujos del efectivo.

3. Apoya a los administradores en la plantación, organización y dirección de los negocios.

4. Toma decisiones en materia de inversiones y créditos.

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6. Ejerce control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamenta la determinación de cargas tributarias.

8. Ayuda a la conformación de la información estadística nacional.

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente representante para la comunidad.

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

• COMPRENSIBILIDAD: la información debe ser clara y fácil de entender por sus usuarios internos y externos.

• UTILIDAD: la información debe ser confiable y libre de errores para que los usuarios puedan confiar.

• COMPRABILIDAD: la información debe prepararse y presentarse sobre las bases uniformes que permitan comprobar los resultados a lo largo del tiempo cuando ha sido preparada sobre las bases uniformes.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Es el conjunto de normas que deben tenerse en cuenta para efectuar los registros contables de una empresa o persona, para cumplir sus fines u objetivos son:

1. ENTIDAD O ENTE ECONOMICO: la actividad la realizan las entidades independientes las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de sus dueños.

2. EQUIDAD: la contabilidad y la información contable debe basarse en la equidad es decir el registro de hechos económicos y la información han de fundarse en la igualdad, la justicia para todos los sectores, sin favorecer a ninguna en particular.

3. CONTINUIDAD O NEGOCIO EN MARCHA: supone que todos los negocios operan salvo especificaciones en contrario, pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente larga que les permita recuperar su inversión y generar utilidades.

4. PERIODO CONTABLE: ante la necesidad de toma de decisiones deben hacerse cortes convencionales que nos permitan enfrentar los ingresos de un periodo con sus costos y gastos correspondientes por ejemplo las empresas pueden tener corte mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual.

5. UNIDAD DE MEDIDA: los recursos de la empresa y los hechos económicos deben manejarse con la misma unidad de medida, la unidad de medida es el signo monetario del medio económico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa.

6. VALUACION O MEDICION: los hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo, es decir la adquisición de activos esta conformada por su propio precio más todos los costos y gastos incurridos en su adquisición. Cuando ocurran cuentas económicas que hagan perder su significado de estas cifras por ejemplo la inflación es necesario efectuar los ajustes correspondientes para que la información financiera sea útil en la toma de decisiones por sus usuarios.

7. REALIZACION: un hecho económico se considera realizado cuando:

• Las operaciones y hechos económicos que la contabilidad registra debe haberse realizado.

• Se ha perfeccionado una transacción con terceros al adquirir y asumir obligaciones

• Se han llevado a cabo transacciones internas a la identidad.

8. LA PRUDENCIA: los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable en su medida debe ser considerada la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se deben anticipar, subestimar o sobrestimar.

Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al periodo contable y a las perdidas incluso las probables pueden contabilizarse cuando sean susceptibles de cuantificación.

PROCESO DE REGISTRO DE LA CONTABILIZACION

Toda actividad económica se manifiesta con transacciones comerciales e implantan intercambios de orden financiero o sea un hecho económico se requiere que sea cuantificable en dinero y que tenga efecto en todos los estados financieros.

Cada transacción para su registro en los libros debe estar respaldada por un documento fuente.

Las etapas que deben seguirse en un proceso contable son:

• Recolección

• Registro

• Clasificación

• Resumen

• Presentación de los estados financieros.

Básicamente hay tres tipos de informes que tienen como fin primordial servir de herramienta para la toma de decisiones.

1. INTERNOS: son datos que permiten orientar acciones a los administradores en la toma de decisiones como: establecer precios, proyectos, inversiones, etc.

2. ESPECIALIDADES: son utilizados por los dueños para evaluar el rendimiento y la seguridad de su inversión y conocer el valor total de sus inversiones.

3. EXTERNOS: los utilizan tanto en unidades de vigilancia y control como los proveedores y las entidades financieras.

Estado: si los impuestos han sido bien determinados.

Proveedores: conocer el riesgo financiero para conceder plazos y créditos.

Estados financieros: conocer la capacidad de endeudamiento, los margenes, la utilidad, etc.

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

La contabilidad es la ciencia que enseña como llevar las cuentas en forma ordenada para que en un momento determinado con facilidad se pueda establecer la ganancia o la pérdida de la empresa, permite establecer con facilidad la situación económica de la empresa.

ACTIVO

Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de cuentas pasadas de cuya utilización se espera que fluya a la empresa beneficios económicos futuros.

PASIVO

Esta constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa con terceras personas, bien sea para la compra de bienes o para el uso del negocio, etc.

PATRIMONI O CAPITAL

Es el valor de los aportes hechos por los socios de la empresa, también es la diferencia entre activo y pasivo, es decir entre lo que tiene y lo que debe.

INGRESOS

Representa los

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