Fundamentos contables. SISTEMA CENTRALIZADOR

Fundamentos contables..

1. Documentos soportes

2. Libros de contabilidad

3. Ecuación patrimonial

Respuestas

1.  Estos cumplen una labor muy importantes y hacen a través de los soportes de contabilidad que son documentos escritos de la evidencia de haber realizado una transacción u operación comercial, las que resultan de las tres actividades que desarrolla cualquier empresa: hay que tener en cuenta  los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervienen en ellos o los elaboren. 

Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se haya otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle (Art. 123, D. R.  2649/93).es importante tener todo este conocimiento y ponerlo en marcha para lograr un mejor orden económico

2. La contabilidad por medio del libro Mayor ofrece, cubre y satisface estas necesidades mediante la creación de Mayores analíticos y Mayores Auxiliares.
Mayor Analítico: permite desglosar el Mayor General en cuentas de 2° grado; como Cuentas por cobrar; clientes, letras por cobrar.
Mayor auxiliar: Desglosa el Mayor Analítico en Cuentas de 3° grado.
La idea es saber de forma unitaria las cuentas; clientes, proveedores, mercaderías. Representadas por medio de tarjetas u hojas.

PROVEEDORES
* Abono, mayor auxiliar, correspondiente a deuda por pagar
* Abono libro de compras.
Empresa paga deuda, comprobante egreso caja. Cargos y abonos se traspasan a fin de mes, cuando se traspasa las centralizaciones de auxiliar caja y compra.

EXISTENCIAS
Se debe saber cantidad de articulo en momento dado, lo antiguo del producto, ver si inventario físico corresponde al registrado en los libros de contabilidad., contemplar stock mínimo. 
Recibo de factura del proveedor, al momento de recibir mercadería.
* Anotar compra en el libro de compras.

* Efectuar cargo en la columna de entradas en la tarjeta de existencia.

SISTEMA CENTRALIZADOR
La empresa podrá llevar un Libro caja para registrar el movimiento de fondos de la empresa. Lic., L.V, M. para mejor fiscalización tributaria se crea el Art. 17 que para ciertos casos tener libros auxiliares será obligatorio, como; libro caja, de compras, ventas, y libro de remuneraciones.
Libro caja: se preocupa de los fondos de la empresa, sea en efectivo, en cheque y movimiento bancario en general, puede tener el nombre de; Caja Clásica, Caja Tabular, Caja Americana, Caja Diario, etc.
Libro Caja Clásica: libro felación doble y rayado sencillo, dividido en folio Debe y Haber, al debe se anota entrada de fondos y al hacer las salidas, se coloca con fecha y glosa dando detalle del movimiento, y al final de mes requiere un ordenamiento previo; Resumen final del periodo copiado a continuación del movimiento o mediante una repetición del movimiento ordenado por rubro en nuevo libro llamado caja Clasificada.
Cuando entra Cheque lo contabilizo en Caja, luego hago depósito previo al banco (anotación a Cuenta de mayor Banco a Haber), y débito en la cuenta donde se hizo cancelación del cheque.
Caja Tabular o Columna da.

LIBROS AUXILIARES

Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la empresa, como por ejemplo: Boleta de venta, recibo de cobro, comprobante interno por cobro de conforme, notas de crédito bancarios, boletas de depósitos de cheques diferidos a cobrar, boletas de devolución contado correspondientes a ventas o descuentos.
 Libro deCompras (C):
 
El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de acreedores, respaldada por comprobantes como ser: facturas, notas de débito y notas de crédito.
 
Libro de Ventas (V):
 
Las facturas por ventas, notas de débito y notas de crédito emitidas por nuestra empresa, relacionadas con la cuenta de deudores, son las que originan la registración en este libro.
 Libro Confomes a Cobrar (F):
 
En él se registran todos los conformes firmados por terceros y en poder de la empresa. El único comprobante que se registra en él es el recibo de conforme.
 
Libro Conformes a Pagar (G):
 
Los conformes firmados por la empresa en beneficio de un tercero se detallarán en este libro, acompañados de su vencimiento.
 
Libro Cheques Diferidos a Cobrar (M):
 
Elcomprobante que respalda las registraciones en este libro es el recibo de cheque diferido que nuestra empresa emite
 
Libro Cheques Diferidos a Pagar (A):
 
Se registrarán todos los cheques diferidos emitidos por nuestra empresa en poder de terceros, respaldado por el recibo de cheque diferido que es entregado a la empresa.
 
Planilla de Costos de Venta (S):
 
Los costos producidos por las ventas realizadas por la empresa no son representados en ninguno de los libros nombrados anteriormente, por lo que a tales efectos se utiliza esta planilla auxiliar.

LIBROS DE BANCOS
Un libro de bancos, es donde se recogen los movimientos bancarios que se producen de una empresa por orden y en conciliación con los movientos bancarios que te da tu banco. 
La mejor forma de contabilizarlos es por el mismo orden que los extractos del banco para que a la hora de la conciliación te sea más rápido efectuarla. 
La mejor forma es archivar los extractos con los movimientos en una carpeta y abrir una carpeta por cada banco y ordenarlos por número de documento, es decir cuando contabilices le vas dando por orden un numero y lo archivas por ese número
 
LIBROS DE CAJA
El libro de caja o de cuentas es uno de los tres libros oficiales de la asociación. En él deben reflejarse todos los movimientos económicos (ingresos y gastos) que ha realizado la entidad. Igualmente y según la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.) es imprescindible que toda operación que se refleje en el libro tenga un soporte documental que lo justifique (factura o documento de ingreso).
Es conveniente que se lleve el libro de caja al día, si no pasando directamente todos los movimientos económicos, sí llevando la contabilidad en otro ejemplar, de esta forma evitaremos equivocarnos y realizar tachaduras o borrones en el libro, lo cual está taxativamente prohibido, pasando los datos al libro oficial una vez que tengamos dicha contabilidad absolutamente clara y que se corresponda con los gastos contraídos y los ingresos recibidos.
LIBRO DE CLIENTES
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
LIBRO DE PROVEEDORES
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias..

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