Fundamentos de la oficina

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Maracaibo, 14 de abril del 2013.

Nociones básicas de Oficina

Alumno:

Juan F. Montero

Esquema

Introducción

1. Que es una oficina.

2. Que elementos tiene una oficina.

3. Cuáles son las importancias integrales de la comunicación escrita.

4. Cuáles son las normas caligráficas básicas.

5. Que es tecnología.

6. Como nos ayuda la tecnología.

7. Que es mecanografía.

8. Cuáles son las normas básicas de la estructura mecanográfica.

9. Cuáles son las técnicas básicas de la estructura mecanográfica.

10. Que es correspondencia.

11. Clase de correspondencia explica!.

12. Cuáles son las exigencias básicas en la correspondencia.

13. Que es la publicidad externa.

Conclusión.

Introducción.

Oficina

La oficina se define como el espacio o salón destinado al trabajo, este espacio se distribuye dependiendo de las personas que trabajen en ese espacio y tomando también en cuenta la razón para la cual será usada la oficina.

La oficina o áreas de trabajo deben presentar ciertos espacios abiertos o donde se encuentra una gran cantidad de espacio como una sala de conferencia o un corredor y a su vez se pueden ubicar pequeños salones en los cuales cada labor será distinta, lo cual indica que cada trabajador tendrá una tarea determinada y se suele usar estas divisiones de pequeños espacios o cubículos para que exista una mayor concentración en el trabajo que se realiza y a su vez no se perturbe la tranquilad del trabajador y este pueda trabajar de manera cómoda en su espacio, cabe destacar que cada estos espacios se pueden dividir por secciones, división, departamentos entre otras clasificaciones.

Elementos de una oficina

Los elementos de una oficina serán aquellos objetos físicos que se encuentra dentro de la misma y que la componen de manera que son fundamentales para la oficina y para la persona que labore en ella también cabe destacar aquellos elementos o materiales que son de suma importancia para el trabajador y así este pueda cumplir con sus actividades dentro de la oficina.

Objetos físicos de mayor tamaño:

• Escritorio.

• Computador.

• Silla.

• Estantes o gabinetes.

• Archivadores.

• Fotocopiadora, impresora y scanner.

Materiales necesarios para el desarrollo de las actividades dentro de la oficina:

• Papel.

• Tijera.

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• Pega.

• Sobres y carpetas.

• Grapadora.

• Tacos.

• Identificadores.

• Cinta adhesiva.

• Regla.

• Bolígrafos.

• Marcadores.

• Saca Grapas.

• Clichés.

• Agenda.

• Sellos

Entre otros objetos los cuales serán de suma importancia para la realización de un trabajo dentro de la oficina.

Importancias integrales de la comunicación escrita.

Se define integral a algo completo que integra todos los aspectos en este caso de la escritura o comunicación escrita y hoy en día nuestra sociedad se enfrenta a la dificultad de comunicarse, y es difícil expresarse debido al avance o desarrollo tecnológico que afecta de manera directa la forma de escribir de un emisor y por ello el receptor no logra captar el mensaje deseado a transmitir o simplemente se utilizan nuevas formas de escrituras las cuales no siguen unas reglas causando así que las personas se entiendan a su modo.

La comunicación escrita ha sido un medio de comunicación trascendental en la historia del ser humano, y nos ha permitido expresarnos y dar a conocer nuestras ideas, sentimientos y pensamientos desde hace millones de años.

Al mismo tiempo muchas personas encuentran en la escritura una manera de liberarse y desahogarse, mientras que nosotros los receptores nos deleitamos con sus creaciones, por ello es sumamente importante tomar en cuenta que a la hora de comunicarse de manera escrita se deben seguir las normas o reglas dictaminadas por entes que rigen nuestra Lengua la cual es el español en este caso se rige por la Real Academia Española.

Normas caligráficas básicas.

Tecnología.

Se define a la tecnología como aquel conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente que permiten diseñar y crear bienes y servicios que facilitan la adaptación al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como los deseos de la humanidad.

Como nos ayuda la tecnología.

La principal ventaja de la tecnología es la "simplificación del trabajo", puesto que nos permite hacer más en menos tiempo, lo cual es excelente.

La tecnología ha mejorado nuestra vida de muchas maneras, pero no sólo haciendo las tareas más rápidas y cómodas. Hoy estamos más conectados y mejor informados, podemos recorrer el mundo y acercarnos a la vida salvaje sin levantarnos de nuestro escritorio, nuestros teléfonos celulares pueden ayudarnos a tomar mejores decisiones como compradores, piezas de software nos ayudan a ahorrar energía, y hemos logrado desmaterializar elementos como la música y el entretenimiento.

Mecanografía.

El termino mecanografía viene de las palabras mecano (Mecánico maquina) y grafía (graphos) (escritura dibujo), y es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las maquinas de escribir, los ordenadores

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