GENERACIÓN DE UNA IDEA CREATIVA

GENERACIÓN DE UNA IDEA CREATIVA

El procedimiento de realización de Auditorías actualmente en Libertad Servicios Financieros, iniciando con la planeación, donde se invierte demasiado papel para la impresión de las Listas de Verificación y las Cédulas de trabajo y principalmente tiempo en la ejecución al sacar copias de las evidencias y nuevamente se invierte papel.

Adicionalmente el tiempo que se requiere para realizar el informe, debido a que actualmente al concluir las Auditorías, se debe traspasar la información redactada mano a un archivo de Excel, para iniciar el informe del resultado de la Auditoría.
Debido de lo anterior, se está analizando la compra de tecnología para optimizar insumos y tiempos, así como mejorar la productividad de los auditores de sucursales.

Propuestas de posibles alternativas:

1. Uso de Tablet ́s con el fin de incrementar la efectividad y productividad de las Auditorías contando con herramienta tecnológicas que permitan realizar revisiones con mayor alcance y optimizando de manera los tiempos de ejecución; adicionalmente con esta herramienta se vería reflejado en el ahorro de insumos como el papel y tóner, ya que no sería necesario llevar impresos los documentos para la ejecución como actualmente se realiza, además que las evidencias se tendrían de manera electrónica.
2. Uso de Lap top ́s que permitan redactar los hallazgos detectados en la sucursal sin necesidad de escribir a mano todo lo anterior, optimizando tiempos.
3. Uso de Scaner ́s portátiles con el objetivo de digitalizar las evidencias los hallazgos y evitar invertir tiempo en sacar copias y optimizar el papel.
4. Uso de cámaras digitales a fin de sacar fotografías de las evidencias de los hallazgos y evitar invertir tiempo en sacar copias y optimizar el papel.
5. Uso de Lap Top ́s con scaner ́s o cámaras digitales para hacer la combinación de las actividades de cada una de ellas, sin embargo, esta opción es la menos posible pues el costo es el mas elevado.

Derivado del problema inicial, se está analizando cual es la mejor opción que nos permita innovar para solucionar el problema y sobre todo como empresa, mejorar el proceso optimizando tiempos y costos.

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