GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION

1. ¿qué es la administración, según tres autores de los libros de la biblioteca de la ucm?

George r. Terry :

Define la administración como, un proceso distintivo que consiste en la planeación, organización, dirección, y control del trabajo mediante el empleo de personas y recursos de diversa índole.

Fritz monstern marx:

La administración es toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad objetiva, es de orden sistemático de acciones y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito, previniendo los obstáculos que pueden surgir en el logro del mismo.

Robert mcnamara:

La administración es el medio por el cual pueden ser racionalmente organizados y extendidos al conjunto del cuerpo social, los cambios sociales tecnológicos y políticos.

2. ¿qué se entiende por proceso administrativo?

Son ciclos de actividad humana que comprende actividades de decidir, programar, comunicar, controlar y evaluar.

3. ¿cuáles son las funciones que conforman el proceso administrativo?

Función o ciclos que conforman el proceso administrativo.

4. ¿cuál es la función administrativa que se repite durante todo el proceso administrativo?

Planeación, organización, dirección y control constituyen las funciones administrativas. Proceso administrativo.

5. ¿ cuales son las actividades de la dirección

Dirigir consiste en combinar los recursos humanos y técnicos lo mejor posible para conseguir los objetivos de la empresa, desarrollando las tareas típicas de la dirección como representar a la empresa, transmitir información y tomar decisiones. El desarrollo sistemático de esta función requiere una respuesta continua a los cambios del entorno empresarial, lo que se denomina dirección estratégica, y requiere establecer políticas empresariales de planificación, organización, gestión y control.

La correcta dirección de una empresa, en un mundo tan competitivo como el actual, va más allá de la mera transmisión de órdenes y requiere capacidades para tomar las decisiones que logren los objetivos a largo plazo, para organizar los recursos humanos de manera eficiente y ser capaces de controlar los procesos productivos e introducir los cambios necesarios en un entorno cambiante.

Según el autor Fayol: Define la dirección indirectamente al señalar: "Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa"

Las actividades de la direccion administrative es el Optimizar el proceso administrativo para la ejecución del gasto.

• Estimar el presupuesto de ingresos y gasto de la Dirección de la Administración para cada ejercicio económico.

• Controlar los recursos financieros asignados a la Institución.

• Planificar los compromisos a cancelar a proveedores, deudas de años anteriores y otras deducciones.

• Responder ante el fisco nacional por los impuestos retenidos y evaluar los cambios que se den en materia tributaria.

6. según Fayol cuales son los 14 proncipios de la administracion

División del trabajo: Induce a la especialización y por lo tanto promueve eficiencia.

tenemos 4 personas en una agencia de publicidad entonces para que rinda bien dividiremos el trabajo en 4 cargos

Director general

Creativo grafico

Ejecutivo de cuentas

Director de cuentas

la idea es que dominen y sean expertos en su area, de esa manera dividimos el trabajo para dar mejores resultados a la empresa y asi cada persona realizara su trabajo con mas eficiencia

Autoridad y responsabilidad: Quien tiene el poder avalado por un cargo, tiene que responder por los resultados de su gestión, a pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendrá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario que la persona lider tenga la capacidad de dar órdenes y que ellas se cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.

Disciplina: la obediencia, la actividad, la presencia de signos exteriores de respeto conforme a las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes.

Dentro de una organización siempre están presentes las reglas que regirán el adecuado comportamiento dentro de la organización, en los distintos niveles jerárquicos de esta. Estas reglas deben ser cumplidas para evitar conflictos que generen la destrucción de la organización. La disciplina es el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles.

En el proceso de vinculación del personal a una empresa para todos los cargos, es importante tener en cuenta que sean personas integras, las cuales tengan compromiso con la empresa, así mismo que sean disciplinadas con su trabajo y respeten los patrones de conducta de la empresa.

Unidad de mando: Cada empleado tiene que responder a un solo jefe.

debes tener un solo jefe, si tienes dos o mas recibirás ordenes diferentes de todos asi no sabras con cual responsabilidad cumplir primero.

Unidad de dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan, Todos los miembros de una organización deben trabajar en pos de los mismos objetivos.

el encargado de cuentas , no tiene que hacer el trabajo del grafico.

Subordinación del interés particular al general: Son prioritarios los intereses de la organización y luego los personales

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