Generalidades De La Administracion Documental

Generalidades de la administración

Documental

1 Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental.

Consolidar de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada

empleado.

Facilitar de búsqueda y acceso a la información.

Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un

tramite

Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.

Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.

Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo

de datos

Mejorar el manejo de reclamos y optimizar los procesos internos.

Controlar, mantener, eliminar, almacenar y recuperar la información de toda clase.

Servir la información de manera precisa, ágil y oportuna a aquellos que la requieran

Contribuir a la toma de decisiones. Los documentos almacenados se convierten en

Un material de consulta para decisiones futuras

2 Elabora un ensayo máximo dos páginas sobre el papel del administrador documental en la entidad donde laboras.

Papel del administrador documental

El mundo empresarial actual en el que nos desenvolvemos constantemente se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica los inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.

Por este motivo o razón, el papel que cumple el administrador documental dentro de la empresa donde laboro, es súper importante para el buen desarrollo y funcionamiento de las actividades que se tienen establecidas, ya que este, es el que resguarda los documentos, expedientes y demás información de los clientes, organizándola y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de estos, a fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad para poder acceder a su consulta de una manera rápida y precisa y por ende prestar un excelente servicio a cada uno de los usuarios.

Además, este administrador documental realiza otra tarea muy importante, maneja el proceso de digitalización del archivo de registros públicos, para así garantizar la conservación y preservación de los documentos, que haya seguridad en cuanto a alteraciones o extravió de los mismos, por ejemplo en el transporte de estos de una sede o ciudad a otra.

Por lo tanto Archiva y mantiene debidamente los documentos generados con ocasión al cumplimiento

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