GERARDO LOERA DURAN

BOLETIN 5150

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO.

Concepto.

Conforme a las Normas de Información Financiera generalmente aceptados, inmuebles, maquinaria y equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad, b) la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad, o c) la prestación de servicios por la entidad a su clientela o al público en general. La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Objetivos de auditoría.

Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a inmuebles, maquinaria y equipo son los siguientes:

a) Comprobar que existan y estén en uso.

b) Verificar que sean propiedad de la empresa.

c) Verificar su adecuada valuación.

d) Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables.

e) Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo de la depreciación.

f) Determinar los gravámenes que existan.

g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

Control Interno.

El estudio y la evaluación del control interno deberán efectuarse conforme a lo dispuesto en el boletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los

controles relativos al Proceso Electrónico de Datos (PED).

Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipo, en forma enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles claves, los cuales deberán dirigirse a:

a) Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.

b) Aprobación de la administración para adquirir, vender, retirar, destruir o grabar activos.

c) Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro.

d) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos.

e) Existencia de archivos de documentación.

f) Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservación y reparaciones.

g) Revisión periódica de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar oportunamente aquellas que hayan sido terminadas.

h) Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o constructores.

i) Comprobación periódica de la existencia y condiciones físicas de los bienes registrados.

j) Información oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadas de baja.

k) Registro de activos en cuentas que representen grupo homogéneos, en atención a su naturaleza y tasa de depreciación.

l) Existencia de registros individuales que permitan la identificación y localización de los bienes, conocer su valor en libros, etcétera.

m) Conciliación periódica de la suma de los auxiliares contra

el saldo de la cuenta de mayor correspondiente.

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