GERENTE ADMINISTRATIVO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

NOMBRE DEL PUESTO:                GERENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Elabora información que precisa la dirección general para establecer  las estrategias requeridas para la empresa  y es responsable de administrar, controlar, dirigir y supervisar los servicios administrativos (recursos humanos, materiales y servicios generales).

PERFIL:

• Sexo indistinto
• Estado civil indistinto
• Administración de empresas o equivalente
• Experiencia mínima de dos años

FUNCIONES PERIÓDICAS:

• Coordinar actividades de los departamentos asi como puntos de venta.
• Resolver problemas y necesidades de apoyo logístico que surjan en las diferentes áreas de la organización.
• Autorización de compras y ventas, dentro de la sucursal
• Apoyo a la alta dirección en la toma de decisiones.
• Supervisar el cumplimiento de las normas y objetivos pre establecido dentro de la organización respecto a control interno.
• Apoyo al gerente de ventas en la revisión de la cartera de clientes para lograr la detección de saldos vencidos e irregularidades.
• Supervisión de cortes de caja diarios.
• Se responsabiliza, directamente y/o a través de su personal, de la veracidad de las cuentas.
• Autorización de nóminas semanales, quincenales y fiscales según corresponda.
• Autorización de recibos de vacaciones y primas vacacionales.
• Asesorar y brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización.
• Apoyo a la alta dirección sobre medidas y controles administrativos buscando siempre una correcta función administrativa, así como la optimización de recursos humanos, materiales técnicos y económicos.
• Dirige la contratación de personal, valoración y desarrollo de los empleados, así  como la formación correspondiente.
• Organización de reuniones de trabajo (bimestral) que en base a resultados obtenidos nos ayuden a definir acciones de mejora dentro de la organización

FUNCIONES MENSUALES:

Elaboración de reportes de cierre de  mes (incluyen la información mensual generada de los siguientes conceptos: ventas de contado, ventas a crédito, recuperación de crédito, anticipos, cartera, gastos, cobranza e inventario existente al cierre de mes a nivel global de las sucursales, así como el balance interno de la empresa.

FUNCIONES SEMESTRALES:

Coordinarse con el administrativo de ventas y ventas para determinar de la cartera de clientes, el pecio de venta según su clasificación.

FUNCIONES ANUALES:

Elaboración de reportes generales de fin de año en base a los repartes mensuales, para la visualización del estado operativo de la empresa, así como el diseño de planes y programas a implementar en el año venidero a nivel global.

HABILIDADES Y APTITUDES

• Habilidad  tecnológica
• Análisis a corto y largo plazo
• Manejo de personal
• Manejo de recursos y presupuestos.
• Planificación y control
• Optimización de recursos humanos, técnicos y económicos
• Toma de decisiones
• Actitud de servicio

• Disciplina
• Organización
• Honestidad
• Liderazgo
• Motivación

NOMBRE DEL PUESTO:                 ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Elabora información que precisa el gerente administrativo para establecer  las estrategias requeridas para la sucursal  y es responsable de administrar, controlar, dirigir y supervisar los servicios administrativos (recursos humanos, materiales y servicios generales).

PERFIL:

• Sexo indistinto
• Estado civil indistinto
• Administración de empresas o equivalente
• Experiencia mínima de un año

FUNCIONES PERIÓDICAS:

• Coordinar actividades de los departamentos de administrativo de ventas, almacén y caja.
• Resolver problemas y necesidades de apoyo logístico que surjan en las diferentes áreas de la organización.
• Apoyo a la alta dirección en la toma de decisiones.
• Supervisar el cumplimiento de las normas y objetivos pre establecido dentro de la organización respecto a control interno.
• Apoyo al área de ventas en la revisión de la cartera de clientes para lograr la detección de saldos vencidos e irregularidades.
• Supervisión del departamento de caja, y coordinación con este departamento para la realización de cortes de caja diarios.
• En caso requerido, apoyo en capacitación del personal del departamento de almacén y caja.
• Se responsabiliza, directamente y/o a través de su personal, de la veracidad de las cuentas.
• Elaboración de nóminas semanales, quincenales y fiscales según corresponda.
• Elaboración de recibos de vacaciones y primas vacacionales.
• Colaboración para la generación de indicadores de calidad y desempeño del trabajo.
• Asesorar y brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización.
• Apoyo a la alta dirección sobre medidas y controles administrativos buscando siempre una correcta función administrativa, así como la optimización de recursos humanos, materiales técnicos y económicos.
• Dirige la contratación de personal, valoración y desarrollo de los empleados, así  como la formación correspondiente.
• Revisar los expedientes de proyectos que contengan: pagares, anticipos, contratos y firma de la cotización de los clientes.
• HACERSE CARGO DE LAS PRESTACIONES DE LEY DE LOS TRABAJADORES (IMSS, INFONAVIT, AFORE)

FUNCIONES MENSUALES:

Elaboración de reportes de cierre de  mes (incluyen la información mensual generada de los siguientes conceptos: ventas de contado, ventas a crédito, recuperación de crédito, anticipos, cartera, gastos, cobranza e inventario existente al cierre de mes.

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