Nombre del puesto: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Nombre del puesto: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Puesto que le reporta directamente: GERENTE DE COMPRAS Y ALMACEN, SUPERVISORES, CONTADOR

Puesto al que reporta: ACCIONISTAS

Objetivo: Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa, del manejo de la relación con los diferentes proveedores nacionales e internacionales. Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organización. Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la actividad de producción de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Elaborar el Presupuesto Anual.

• Elaborar los Estados Financieros.

• Contratar y/o despedir al Personal. Administrativamente

• Asegurar el apego a las Políticas de Operación

• Mantener en óptimo estado las instalaciones y equipos.

• Preparar planes, presupuestos y previsiones de ventas.

• Establecer metas y objetivos.

• Reclutamiento, selección y capacitación

• Conducir el análisis de costo de ventas.

• Evaluar el desempeño de la fuerza de trabajo.

PERFIL DE PUESTO

Edad: 35

Sexo: Masculino

Estado civil:

Escolaridad: Maestría

Experiencia: 5 años

Elaborado por Aprobado por

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Director administrativo Accionistas de la empresa

Nombre del puesto: GERENTE DE COMPRAS Y ALMACEN

Puesto que le reporta directamente: SUPERVISOR

Puesto al que reporta: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Objetivo: Llevar a cabo las negociaciones para la adquisición de los productos,

Importaciones, activos y bienes materiales requeridos por la empresa, así como la selección y evaluación de proveedores, coordinar las Acciones correspondientes a la recepción, entrega y resguardo de los materiales y equipos que sean necesarios para el buen desempeño de las unidades administrativas y operativas del organismo.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Encargarse de la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos.

• Controlar que las áreas de almacenamiento estén bien ubicadas, limpias y ordenadas

• Realizar localización de nuevos producto, materiales y fuentes de suministros.

Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir.

• Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación del área de compras.

• Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de venta de cada uno

• Generar y controlar el presupuesto designado a su área.

• Mantener los inventarios en los niveles óptimos de acuerdo a las operaciones de la empresa.

• Velar por la adecuada realización de inventarios y control de los mismos.

• Realizar el control de garantías

• Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.

PERFIL DE PUESTO

Edad: 27 a 40 años

Sexo: indistinto

Estado civil: indistinto

Escolaridad: licenciatura

Experiencia: 3 años

Elaborado por Aprobado por

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Director administrativo Accionistas de la empresa

Nombre del puesto: CONTADOR

Puesto que le reporta directamente: GERENTE DE COMPRAS Y ALMACEN, SUPERVISORES

Puesto al que reporta: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Objetivo: procesar y presentar información contable, fiscal y financiera sobre el estado actual de las empresas asignadas, para la oportuna toma de decisiones de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas internas.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).

• Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados.

• Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.

• Prepara los estados financieros

• Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.

• Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.

• Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.

• Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institución.

• Elabora comprobantes de los movimientos contables.

• Analiza los diversos movimientos de los registros contables.

• Corrige los registros contables.

• Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en la documentación asignada.

• Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el programa de contabilidad.

• Realiza recapitulación o chequeo de la historia de las personas naturales o jurídicas con cheques nulos.

• Chequea los códigos de las cuentas, contrastándolos con los que recibe de la Unidad de Presupuesto.

• Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.

PERFIL DE PUESTO

Edad: 30 a 55 años.

Sexo: Indiferente.

Estado Civil: Casado.

Formación Profesional: Contador Público.

Experiencia: 2 – 4 años en cargos equivalentes

Elaborado por Aprobado por

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Director administrativo Accionistas de la empresa

Nombre

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