Descripcion de puesto. Asistente Administrativo

I. IDENTIFICACIÓN

Título del Puesto : Asistente Administrativo

Gerencia : Gerencia de Operaciones Sede Cusco

Departamento o Área : Administration

Fecha Actualización : 26 de julio del 2018

Preparado por : PERSONNALIA SAC

II. MISIÓN

Realizar la gestión administrativa contable-fiscal, garantizando el mantenimiento actualizado del sistema de información y el archivo de la documentación.

III. FUNCIONES

• Apoyar administrativamente en la gestión contable y fiscal de la empresa

• Gestionar y dar seguimiento de la facturación y la caja.

• Gestionar las relaciones con bancos, instituciones públicas y proveedores.

• Gestionar administrativamente a los proveedores.

• Gestionar la adquisición de material y del mantenimiento para la empresa

• Revisar y dar seguimiento de la información estadística oficial contable y fiscal de la empresa

• Introducir los datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.

• Administrar los sistemas de información y archivo documental en soporte convencional e informático.

• Gestionar la información y la documentación contable-fiscal mediante aplicaciones ofimáticas

ESTANDARES

• Entre 20 a 50 correos por responder relacionados al puesto

CRITERIOS DE MEDICION

• 48 horas como tiempo de respuesta máximo al emisor de correo

IV. SUPERVISION

Recibida: Supervisor de Administration

Ejercida (Titulo y Nº de Puestos)

Directamente: Ninguna

Indirectamente: Coordinación con el área de reservas, operaciones

V. CONTEXTO (Breve descripción sobre Participaciones en Comités, Relaciones Internas y Externas del Puesto)

Relaciones Internas: Gerencia de Operaciones, Ejecutivos de Reservas, Operaciones, Recep-ción

de la sede Cusco.

Relaciones Externas: Proveedores (restaurantes, guías), empresas gubernamentales y no gubernamentales relacionadas al rubro Turístico

Responsabilidad por Activos: Completa

Responsabilidad por Información: Confidencialidad de la información manejada.

Riesgo de Trabajo: Ninguno

VI. COMPETENCIAS

11. Competencias Técnicas

Formación: Licenciado o técnico en Contabilidad

Conocimiento:

• Manejo de Word, Excel, Outlook, Internet, (Nivel Avanzado),

• Administración y Gestión.

• Contabilidad y Fiscalidad relacionada al sector Turistico

• Sistemas de información y archivo de documentación.

• Dominio de aplicaciones informáticas en la gestión de la información y la documentación.

• Dominio del idioma ingles-basico

a. Experiencia (Tiempo, posición, área,

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