Formato de descripcion de puesto Asistente Administrativo
Enviado por lesmadi • 14 de Marzo de 2018 • Trabajo • 423 Palabras (2 Páginas) • 607 Visitas
Nombre | Asistente Administrativo | Tipo de Puesto | Administrativo |
Código | 005 | Contrato | Planilla |
Nivel Jerárquico | Jefatura | No. Empleados | 50 |
Ubicación | Edificio Administrativo | Jornada | Mixta |
Inmediato Superior | Gerente | Inmediato Inferior | secretarias |
Supervisión Inmediata | |||
Organigrama del puesto |
Función General del Puesto
Haga una síntesis de la responsabilidad general de su puesto. Formúlelo en tres secciones:
“¿Qué se hace?” (Acción), “¿Cómo se hace?” (Método) y “¿Para qué se hace?” (Resultado final esperado).
Qué se hace? |
|
Cómo se hace? | Coordinando reuniones periódicamente para informar sobre mejoras o cambios del departamento y la empresa en general, ejecuta y lleva a cabo cambios con la aprobación previa de el jefe e informa de posibles clientes para la empresa. |
Para qué lo hace? | Para la mejora de la empresa en cuestión de producción y presencia en el mercado. |
RELACIONES DEL PUESTO
Describa las relaciones MAS IMPORTANTES del puesto, desde la perspectiva de cliente - proveedor; Áreas Organizacionales, Dependencias o Compañías de las cuales recibe y/o proporciona servicios o productos.
Clientes
Defina quién es su cliente | Qué le proporciona usted al cliente | Calidad/Tiempo que lo debe dar |
Consumidores finales de producto bruto | Producto terminado | De 1 a 7 dias |
Empresarios mayoritarios | Agilidad | De 5 a 10 horas de entrega local |
Rapidez de entrega |
Proveedor
Defina quién es su Proveedor | Qué le proporciona a usted su proveedor | Calidad/Tiempo en que debe recibirlo |
Distribuidores de materia a granel | Materia prima | Depende del país de la compra |
Esfuerzos
Describa cualquier actividad que demande un esfuerzo físico considerable para desempeñar las funciones principales del puesto.
- Esfuerzo físico requerido: Especial atención en lo que al cliente se refiere, este mismo dara las especificaciones del producto deseado y junto con el jefe se debe coordinar para la mejor calidad y eficaz en la entrega del mismo ya finalizado. La satisfacción del producto terminado en manos del cliente es la prioridad de la empresa.
Responsabilidad
Tipo | SI/NO | Motivo/Tipo | Monto |
Calidad | Si | Servicio en menor tiempo | |
Cantidad | Si | variable | |
Información confidencial | Si | Datos de los clientes o mercaderia | |
Dinero | No | ||
Costos | No | ||
Títulos o documentos | Si | Polizas o documentos personales | |
Material | Si | ||
Equipo | Si | ||
Herramientas | Si | ||
Procesos | Si | Los establecidos por la empresa | |
Informes | Si | Los que su superior le ordene | |
Trabajo de otros | No | ||
Seguridad de otros | No |
Condiciones de Trabajo: Describa si existen condiciones especiales de trabajo requeridas para desempeñar las funciones principales del puesto.
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