GESTIÓN DE LA CALIDAD Integradora 1

CONTENIDO DEL DOCUMENTO.- Pág.

 FUNCIÓN PRINCIPAL DENTRO DE LA EMPRESA. 3

 ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN. 3

 INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS QUE SE UTILIZAN. 4

> Categorías:

Oficina.

Producción.

Servicios.

 ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA DE LOS INSTRUMENTOS. 4

 Función principal desempeñada dentro de la empresa.-

Una de las funciones principales que realizo dentro de la empresa es llevar el control y seguimiento de los expedientes y trámites que me son encomendados por el órgano jurisdiccional para el cual laboro, así como capturar la información de los proyectos de estudios y resoluciones de carácter jurídico o administrativo .

 Actividades que se realizan para cumplir con dicha función.-

1. Mecanografiar oficios, actas, proyectos, resoluciones, dictámenes, acuerdos y todo tipo de documentos, cuidando la presentación y contenido de los mismos.

2. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación jurídico-administrativa y todo tipo de documentos bajo mi responsabilidad, conforme a los procedimientos establecidos.

3. Participar en el análisis, integración y diseño de estudios, proyectos, trámites, sistemas y procedimientos jurídicos o administrativos que me sean encomendados.

4. Llevar a cabo el seguimiento de los asuntos que tengo asignados para su transcripción a efecto de realizar las correcciones y emisión de los documentos definitivos.

5. Llevar controles internos relativos al ejercicio de mis funciones.

6. Realizar las demás actividades que me encomiende mi jefe inmediato o, en caso de que sea comisionado, y determine el titular de mi apoyo temporal.

 Instrumentos y Herramientas con los que se desarrollan las actividades.-

> Categorías:

En la Oficina:

Computadora.

Impresora.

Copiadora.

Mobiliario y equipo: (Como escritorios, archiveros, mesas para impresoras, sillas).

Producción:

Hojas de máquina tamaño oficio y tamaño carta, carpetas de cartón para archivo, folders, grapadoras, perforadoras, tijeras, plumas, lápices, bicolores, marcadores, clips, tarjetitas bristol, post it, marca textos, cinta adhesiva.

Servicios:

Ética.

Confidencialidad.

Iniciativa.

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