GUIA DE EXPORTACION

Guía Avanzada de

Orientación al Exportador

Esta guía esta dirigida a usted, Sr. (a) empresario(a) que se encuentra en la etapa previa a la exportación, le presentamos una lista detallada de aspectos necesarios para asegurar la transparencia y solidez en la negociación con su comprador; la salida de la mercancía, su traslado, recepción y pago de manera exitosa y eficiente. Si alguno de los puntos que se citan a continuación no los ha cubierto o tiene dudas, remítase a la Guía Práctica de Orientación al Exportador.

1. Contratos y solución de controversias

El contrato es el documento en el cual se establecen derechos y obligaciones tanto del exportador como del importador con la finalidad de evitar riesgos en una operación comercial, es imprescindible que realice un contrato de compraventa internacional por escrito. Este contrato debe contemplar como cláusulas más importantes:

a) Objeto: es importante especificar las características del producto (medidas, materiales, peso, calidad, entre otros).

b) Formas de pago: de acuerdo a la modalidad que escogió, se deberá de señalar una cláusula sobre el particular.

c) Envase y embalaje: se debe de convenir y especificar el tipo de envase y embalaje seleccionado para proteger el producto.

d) Entrega de la mercancía: se incluye la fecha de entrega y el punto específico de entrega negociado; aspecto que dependerá del tipo de INCOTERM que utilice.

e) Patentes y marcas: para evitar los plagios de marcas, patentes y diseños, es preciso incluir una cláusula en la que la contraparte extranjera se obligue a registrar ante sus autoridades y a nombre de la empresa mexicana la marca, el diseño o la patente industrial del producto.

f) Impuestos: existen en algunos países de destino, impuestos internos (por producto, por región, entre otros). Es necesario contar con esa información y especificarla de manera concreta, para evitar el pago de un costo no contemplado. La responsabilidad del pago depende del INCOTERM elegido.

g) Cesión de derechos y obligaciones: no se debe de aceptar la cesión de derechos a un tercero mientras no se firme un contrato donde se estipule cuáles son sus obligaciones. Si no se toma esta precaución, jurídicamente no se puede obligar a ese tercero a cumplir con sus compromisos.

h) Cláusula compromisoria: para la interpretación, ejecución y cumplimiento de las cláusulas del contrato, así como para solucionar cualquier controversia, es conveniente que las partes convengan en someterse a la conciliación y el arbitraje comercial internacional.

También se puede acudir al Capítulo Mexicano de la Cámara Internacional de Comercio (CAMECIC) que brinda asesoría jurídica en contratos. Av. Insurgentes sur No. 950, primer piso. Colonia Del Valle, C.P. 03100, México, D.F., teléfonos: 52 (55) 56 87 22 03 y 52 (55) 56 87 25 07, fax: 56 87 26 28. Correo electrónico, buzón general: camecic@iccmex.org.mx, abigail@iccmex.org.mx; página Web:

http://www.iccmex.org.mx.

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2. Formas de Pago

Es necesario que se especifique la forma de pago durante las negociaciones con el cliente.

Modalidades:

a) Cartas de crédito: promesa condicional de pago que efectúa un banco (emisor), por cuenta de una persona física o moral (solicitante), ante una persona (beneficiario); normalmente por conducto de otro banco (notificador), para pagar determinada suma o aceptar letras a favor del exportador, contra la presentación de determinados documentos. Existen diferentes modalidades: revocable, irrevocable, notificada, confirmada, a la vista, a plazo, revolvente y transferible.

Es la forma de pago más segura y recomendable para el nuevo exportador.

Si el pago de sus exportaciones es mediante carta de crédito y no conoce al cliente, exija que la carta de crédito documentaria sea irrevocable, confirmada y pagadera a la vista contra la entrega de los documentos respectivos.

Para mayores informes sobre cartas de crédito, recurra a los bancos comerciales que prestan este servicio y a BANCOMEXT, Periférico Sur 4284, Col. Jardines del Pedregal, Tel: 54 49 90 00. Correo electrónico, buzón general: bancomext@bancomext.gob.mx; página Web: http://www.bancomext.com

b) Cuenta abierta: el exportador le envía los documentos de embarque directamente al importador. Al tenerlos en su poder, le transfiere el pago correspondiente al exportador, pudiendo utilizar una orden de pago, giro bancario o cheque personal.

Esta forma de pago es sólo recomendable cuando se conoce al cliente y se tiene completa seguridad del pago.

c) Cobranza bancaria internacional: orden que un vendedor gira a su banco para cobrar al comprador una determinada suma, contra la entrega de documentos enviados.

Esta forma de pago implica mucho menos costo que la carta de crédito, sin embargo, el banco del comprador no se hace responsable del pago, salvo que reciba la firma del comprador internacional.

3. Agente Aduanal y Pedimento de Exportación

El agente aduanal es un profesional del comercio exterior, que mediante una patente otorgada por la SHCP, está legitimado para actuar a nombre del exportador ante la aduana para realizar el despacho aduanero (art. 40 de la Ley Aduanera). Sus honorarios serán pactados con su cliente por los servicios prestados (art. 163 de la Ley Aduanera)

El agente aduanal aparte de realizar el despacho aduanero, pedimento de exportación, así como también la clasificación de la mercancía, puede ofrecer los servicios de logística internacional, distribución, trámites ante diferentes dependencias, almacenaje y asesoría en materia aduanera.

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Los gastos que se consideran durante el despacho aduanero de exportación son:

a) Derecho de Trámite Aduanero (DTA) (cuando sea aplicable, ver art. 49 de la Ley Federal de Derechos).

b) Honorarios del agente aduanal (art. 163, frac. V de la Ley Aduanera).

c) Servicios de asesoría en comercio exterior del agente aduanal (opcional).

d) Manejo de la mercancía.

e) Almacenaje (opcional).

Quienes importen o exporten mercancías están obligados a presentar ante la aduana por conducto de agente o apoderado aduanal, un pedimento… (Articulo 36 primer párrafo, fracción II de la Ley Aduanera)

El Pedimento de exportación es el documento oficial que contiene información de la empresa exportadora mediante el cual declara ante la SHCP la mercancía que va a exportar para efectos de devolución o acreditamiento de contribuciones.

El pedimento debe incluir:

 Firma electrónica: demuestra que la mercancía a exportar cumple con

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