Gerencia de produccion. CONFORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO

CONFORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO.

Para conformar estos equipos debemos tener en cuenta o buscar que los miembros o integrantes sigan los procedimientos, que se apoyen entre ellos y tengan la capacidad de resolver las diferencias o conflictos de manera simple y rápida. Para conformar un equipo de trabajo funcional se deben ejecutar los siguientes pasos:

• Buscar personas que le guste trabajar en equipo
• Seleccionar colaboradores con diversidad de conocimiento y habilidades para que el grupo se más integral
• Aclarar e informar la función y el objetivo que se espera de cada uno de  los integrantes
• Expresar la meta u objetivo que se debe alcanzar
• Asignar las funciones de cada uno y dejar saber que el éxito o fracaso es de todo el grupo
• Verificar el compromiso de cada miembro con las metas del equipo
• Nombrar un líder en cada equipo de trabajo el cual será de tu apoyo ya que resolverá las situaciones de forma inmediata y te informara sobre el avance del grupo.

En las etapas de desarrollo encontramos:

• Conformación de un grupo  el cual los integrantes deben tener objetivos en común
• Creación de subgrupos donde expresamos las afinidades internas del equipo.
• Conflicto y conformación es la etapa donde se manifiestan las diferencias del equipo
• Cohesión en la diferencia en esta etapa se estrechan los vínculos después de haber solucionados los problemas sanamente
• Responsabilidad compartida es donde se dividen las tareas y cada quien se hace responsable de sus tareas
• Evaluación en esta parte debemos tener en cuenta unos indicadores para medir el buen funcionamiento de los equipos, los cuales son:

1. Si existen buenas relaciones entre los integrantes
2. Resuelven conflictos sanamente
3. Logro de objetivos establecidos
4. Sugerencias de mejorar los procesos
5. Conocen las áreas de oportunidad en su desempeño.

Luego se deben realizar reuniones de retroalimentación e implementación de cambios necesarios.

CAPACITACION A NUEVOS INGRESOS.

Para que una nueva contratación tenga un efecto positivo en la empresa debemos tener en cuenta que los nuevos integrantes reciban capacitación en la empresa, iniciando por la inducción que es la preparación de los nuevos que ingresan en el área de operaciones, los cuales se deben acompañar durante su entrenamiento para que de esta manera se familiaricen y se acoplen con la empresa.

El departamento de recursos humanos debe brindar la inducción general en donde le explican al nuevo trabajador la historia y evolución de la empresa al igual que la misión, visión, valores, políticas generales del personal, las características generales del puesto que ocupara tales como horarios, salarios, prestaciones, expresar la expectativas de desarrollo y normas, códigos e instrucciones que debe respetar al ingresar al área de operaciones.

 LA INDUCCION ESPECÍFICA.

En esta inducción el jefe inmediato debe brindar toda información del puesto, haciendo énfasis en los aspectos más relevantes del puesto esta función debe o puede ser delegada al personal con más experiencia, él debe presentar al nuevo trabajador con sus colegas, mostrar los puntos principales de las instalaciones de la empresa, informar sobre los objetivos y estrategias para cumplirlo del área de trabajo, dejar saber la importancia del puesto y área de trabajo en relación con los demás procesos, confirmar funciones y entrega de implementos necesarios, demostrar la forma de evaluación de su desempeño y por ultimo debe hablarle al nuevo trabajador sobre el diario vivir en el área de operación donde se le describe el clima laboral, costumbres y relaciones jerárquicas.

CAPACITACION DE PROTOCOLOS DE SEGURIDAD.

 Debemos explicar los factores de riesgo que se puede encontrar en el momento de ejecutar sus funciones y de qué manera implementa las medidas de seguridad para evitarlo, también se debe describir las técnicas que debe seguir al utilizar equipo de protección personal y a su vez explicar como y sobre que procedimiento puede acceder a ellos, dejar saber el tiempo que deben ser llevado a mantenimiento.

Se deben informar las normas disciplinarias que rigen a los que no respetan las medidas de control  de los estándares de seguridad y hacer seguimiento de manera muy cercana el desempeño y cómo se comporta el trabajador durante las primeras semanas y evaluar el resultado de la inducción. Encontrar las áreas de oportunidad y retroalimentar de manera positiva.

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