Gestion De Compras - Logistica

TRABAJO FINAL

Celim S.A.C. es una empresa del sector inmobiliario ubicado en la ciudad de Trujillo. Cuenta con 12 años en el mercado, actualmente se encuentra en un proceso de expansión provocado por el boom inmobiliario, y junto a su excelente servicio de calidad lo cual ha generado un mayor compromiso para con sus clientes, siendo sus nuevos objetivos, los proyectos en la ciudad de Chiclayo y Chimbote.

Actualmente la empresa cuenta con 6 proyectos inmobiliarios (3 en la ciudad de Trujillo, 2 en Chiclayo y 1 en Chimbote) para lo cual sus proyecciones de expansión han proporcionado información para poder cubrir las necesidades tanto administrativas como operativas, lo cual genero algunos cambios en la forma de organizativas, como por ejemplo en el área administrativa se vio la necesidad de tener almacenes en cada uno de sus proyectos, con la finalidad de poder tener los suministros al alcance y poder cumplir con la entrega de los mismos en las fechas planificadas, así como el de centralizar el área de compras con la finalidad de poder escoger a los proveedores más aptos para que nos abastezcan de forma continua y de acuerdo a nuestras necesidades, teniendo como ventaja el poder de adquirir suministros en volumen y por un mayor poder de negociación.

Situación Particular

Como se describe a continuación la empresa ha diseñado un sistema de requerimiento de materiales para las diferentes etapas de cada proyecto, con el cual el área de compras procede a abastecer según lo planeado (las adquisiciones se realiza de manera mensual para mantener un numero bajo de inventarios).

En el caso de necesitarse suministros que no estén en lo planificado o se necesiten de urgencia se procede de la siguiente manera, el área usuaria solicita al área de compras con la justificación del caso, luego se procede a adquirir según lo solicitado, lo que ocurre después es que a veces a la hora de adquirir no todas las veces el proveedor cuenta con el stock necesario y se procede a buscar a otros proveedores y en otros casos se busca productos sustitutos acorde a lo necesitado para poder cubrir las necesidades de cada proyecto en el momento que se requieren, lo que ocasiona es que en algunos casos las áreas usuarias rechazan los productos porque según ellos no cumplen con lo solicitado, ocasionando demoras y por ende la empresa se ve en la posibilidad de pagar una mora en caso no cumpla con el proyecto en la fecha pactada.

En el área de almacenes de cada proyecto se procede a realizar las entradas de manera habitual o sea se registra las entradas y salidas de suministros por medio de una hoja de cálculo así como el conteo de inventarios se hace de manera mensual, entre las cosas que se ven es que el área de compras es que la información no llega de manera oportuna y a veces el área de compras solo adquiere productos de acuerdo a lo planificado o según proyecciones con la información que posee a la mano

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