Gestión De Administración Planeación Y Ciclo De Desarrollo De Sistemas De Información. Actividad 1

Nombre: Fernando de Jesús Martínez Ramírez Matrícula: 2696180

Nombre del curso:

Gestión de administración planeación y ciclo de desarrollo de sistemas de información. Nombre del profesor:

Perla Anayancin Rodriguez Salazar

Módulo: 1

Introducción al desarrollo de sistemas de información. Actividad: Tarea 3.

Tema 4: Técnicas de desarrollo de sistemas.

Fecha: 19 de julio de 2013

Bibliografía:

Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2005). Análisis y diseño de sistemas (Sexta.). México: Pearson educación.

Objetivo:

• Aplicar el aprendizaje adquirido en el módulo estudiado.

• Proporcionar una propuesta del desarrollo de un sistema de información.

Procedimiento:

1. Identifiqué la actividad a realizar.

2. Revisé, los materiales de apoyo de cada uno de los temas.

3. Hice la reflexión pertinente.

4. Identifiqué, y obtuve el formato de la rúbrica.

5. Plasmé la información, usando el formato que se indica

6. Escribí la conclusión personal.

Resultados:

Una vez que han quedado claras las necesidades o las áreas de oportunidad a desarrollar, que son las siguientes:

 Promoción de la oferta educativa por medio de una página web o banners en diversos buscadores.

 Facilitar a los alumnos el acceso a los planes de estudio y costos de la institución educativa.

 Capacidad del sistema para soportar las inscripciones, la elaboración de horarios y la consulta de calificaciones en línea, entre otros servicios escolares.

Debemos conformar un equipo de trabajo que implique a los 2 partes: la escuela y grupo de asesores o analistas de sistemas, que deberá quedar de la siguiente forma:

Escuela Grupo de Asesores

Directivos Generales Gerente del asesoramiento

Responsables de áreas Líder de proyecto externo

Líder de proyecto interno Analistas de sistemas, programadores

Una vez que contamos con el equipo de trabajo inicial y las primeras necesidades definidas, utilizaremos para gestionar y planear el sistema, el siguiente esquema del ciclo de vida del desarrollo de sistemas que se forma por:

1. Planeación.

2. Recopilación de la información.

3. Análisis de requerimientos.

4. Diseño del sistema.

5. Desarrollo del sistema.

6. Implantación y mantenimiento.

PLANEACIÓN.

Para hacer una planeación adecuada, debemos de tener claro las necesidades primarias definidas, que deben de ir de la mano o ser congruentes con los objetivos institucionales, con la claridad que pueden surgir otras necesidades a partir de las interacciones con las diferentes áreas, usuarios y sistemas; buscando tener esta claridad antes del diseño y desarrollo del sistema. Por ejemplo:

Necesidades Situación actual

 Promoción de la oferta educativa por medio de una página web o banners en diversos buscadores.

 Facilitar a los alumnos el acceso a los planes de estudio y costos de la institución educativa.

 Capacidad del sistema para soportar las inscripciones, la elaboración de horarios y la consulta de calificaciones en línea, entre otros servicios escolares  La institución educativa es de nueva creación.

 No se tiene un diseño de ningún sistema.

 No se cuenta con una página WEB.

 Todo el proceso de inscripción, oferta y consulta de calificaciones es en forma presencial mediante el uso de formas de papel.

Además de presupuestar y conciliar con lo dispuesta a invertir en el proyecto, de esta forma se tendrá claridad en los alcances del mismo y podremos definir los planes de acción, Si no se cuenta con el suficiente recurso, tal vez debe ser un proyecto multianual.

Dentro de este apartado se definirán las políticas para la integración de los equipos de trabajo, la inclusión de otros actores o participantes (usuarios) que conozcan y operen el sistema, que son los que aportarán la mayoría de los datos además de expresar todas las inquietudes y expectativas que genere un nuevo sistema.

Se generarán las políticas referentes al conocimiento y capacitación del sistema, así como las formas de prueba y la aportación de datos para las mismas.

Se definirán el formato y la homogeneidad en los datos buscados a través de las entrevistas, cuestionarios o cualquier forma de recabar la información para el análisis que nos llevará al diseño y desarrollo del sistema.

Generaremos un bosquejo muy preciso de las acciones a seguir y las fechas donde se deben tener los objetivos parciales alcanzados. Así como las erogaciones y costos de cada etapa del desarrollo. Se generarán cronogramas detallados, con las actividades a realizar, así como sus responsables, los materiales requeridos.

Se plantearon los procedimientos y las formas de hacer la documentación de todo el proceso del desarrollo, puntualizando que deberá ser lo más claro y completo, para que puede ser utilizado como referencia por cualquier persona que no haya desarrollado el sistema, pero con estas bases pueda darle continuidad en adecuaciones y mantenimientos.

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN.

Con los objetivos ya definidos, determinadas las áreas que se impactan, conociendo los actores que participan, precisados los formatos de los cuestionarios y las entrevistas. Procederemos a obtener la mayor cantidad de información relevante para nuestro sistema así como todas las inquietudes y expectativas. El analista debe ser lo suficientemente inquisidor y perceptivo para detectar alguna área de oportunidad no especificada o expresada. Por ejemplo:

1. ¿Para que necesitas el sistema?

2. ¿Qué actividades desarrollas?

3. ¿Qué tareas son repetitivas?

4. ¿Requieres de seguridad en los accesos?

5. ¿Manejas información sensible, que deba ser protegida?

6. ¿Qué haces con esa información?

7. ¿Qué resultados esperas?

8. La información, procesos, etc. , los compartes con alguna otra área?

9. ¿Tus interacciones requieren internet, o solo la intranet?

10. ¿Necesitas formatos definidos?

11. ¿La información obtenida o procesada debe ser exportada a otra aplicación?

12. ¿Requieres de algún dispositivo adicional?

13. Etc.

Estos cuestionarios deberán ser complementados con entrevistas personales, para ampliar las respuestas y el conocimiento de las necesidades.

En esta parte podremos y

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