Guia Numeri 2

Programa de Formación:

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Código: 122115

Versión: 100

Nombre del Proyecto:

Código: 602229 Diseñar y aplicar un programa de capacitación para la ejecución de procedimientos administrativos propios de la unidad administrativa en las diferentes entidades patrocinadoras

Fase del proyecto: DESARROLLO

Actividad (es) del Proyecto:

* Aplicar el proceso de organizar documentos: Clasificar + ordenar + describir

* Interpretar las TRD, en las diferentes instituciones

* Interpretar la normatividad vigente en archivos de gestión.

* Elaboración PDG, de acuerdo al manejo documental del proceso de formación

Actividad (es) de Aprendizaje:

• Graficar las agrupaciones documentales

• Elaborar UV heurística proceso archivístico

• Interpretar la TRD, a través de ejemplos prácticos.

• Taller de Clasificación, ordenación y descripción documental Ambiente de formación

Ambiente de formación 308,

Ambiente abierto de Sistemas

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

• Equipos de computo CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

• Elementos de papelería

Resultados de Aprendizaje:

* Aplicar los principios archivísticos, las normas y técnicas; la legislación vigente y la metodología para la organización de los documentos de archivo…

* administrar los archivos aplicando los principios archivísticos, las normas técnicas…..

* conservar y preservar los documentos para el suministro de

información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible

COMPETENCIA:

ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN

Duración de la guía ( en horas):

75 horas

La organización documental, en Gestión Administrativa, es fundamental, ya que es un proceso de soporte dentro de la organización, permitiendo un adecuado registro, seguimiento y ubicación de los Documentos que ingresan o que se tramitan, ya que permitirá una ubicación inmediata, oportuna y confiable; logrando que tanto los clientes internos y externos, obtengan en forma optima la información.

Por lo tanto para empoderarse en su nuevo rol como estudiante por Competencias Laborales y alcance el perfil requerido para el desempeño en su puesto de trabajo de acuerdo con su especialidad, es necesario desarrollar las siguientes actividades.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

De acuerdo a la actividad didáctica presentada por la instructora: “JERARQUIZACIÓN DE FIGURAS”,

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