Herramientas de las Organizaciones
Enviado por Yolanda1982 • 6 de Marzo de 2022 • Ensayo • 681 Palabras (3 Páginas) • 442 Visitas
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Herramientas de las Organizaciones
Ensayo
Sesión 3
Materia: Estructuras Administrativas
Profesora: Dafne Romero
Alumna: Plascencia Hernández Yolanda
3er cuatrimestre
Lic. Administración de Empresa
Introducción
Las herramientas de la organización son la gestión técnica de una empresa, y se han diseñado para ayudar en la toma de decisiones dentro de una organización; pueden ayudar al análisis los problemas para encontrar soluciones o en la gestión y planificación de proyectos, como por ejemplo el análisis foda, la carta de distribución de trabajo diagrama de hilo, diagrama de pert, evaluación de desempeño , manual de organización y manual departamentalización que estos son los más comunes dentro de una organización y se estará mencionando cada uno de ellos .
Tipos de Herramientas de la organización
Analís FODA: Este permite identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas a las que se enfrentan una empresa clasificando los elementos que influyen en los factores externos e internos.
Carta de distribución de trabajo: Se trata de describir de manera sencilla y clara las funciones de cada puesto ordenándolos de mayor a menor según con la frecuencia que se realicen.
Diagrama de hilo: Permite ver una serie de actividades y se desempeñan a través de una serie de pasos asignando a cada actividad un tiempo estimado.
Diagrama de PERT: Es una representación gráfica de la relación entre las tareas necesaria para completar un proyecto y permite calcular los tiempos.
Evaluación de desempeño: Esta herramienta nos sirve como el nombre lo dice para medir el desempeño del personal.
Manual de organización: Es un documento que permite conocer las funciones y estructuras de una organización y que en ella especifica los objetivos generales.
Manual de procedimiento: Este se logra mediante la relación de datos relevantes en los diferentes departamentos, y nos ayuda a determinar las diferentes fallas para así poderlos remediar.
Manual de departamentos: Es un documento que contiene información clasificada y valida sobre las estructuras de una compañía.
La importancia de saber cómo utilizar la herramienta adecuada en el momento adecuado y de una manera apropiada es la que define las posibilidades de éxito de su uso, esto significa que si se utiliza la herramienta equivocada para la detección de un problema, no necesariamente implica que se vaya a tener una dificultad mayor, pero los resultados no serán los mismos que si se hubiera utilizado la herramienta correcta, y, si el tiempo significa dinero y todo el mundo quiere ganar más dinero, vale la pena conocer las herramientas administrativas y saber cómo usarlas en el momento adecuado en su organización.
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