IDEA DEL NEGOCIO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Índice:

• Indice…………………………………………………………………………………..1
• Capítulo I:

• Idea del Negocio…………………………………………………………...2
• Nombre…………………………………………………………………………2
• Slogan……………………………………………………………………………2

• Capítulo II:  

• Análisis Externo……………………………………………………..3

• Análisis de macro entorno…………….

• Entorno demográfico
• Entorno económico
• Entorno sociocultural
• Entorno medioambiental
• Entorno tecnológico: 

• Análisis de micro entorno.

• El mercado
• Los proveedores
• Los intermediarios competencia

• Capítulo III:

• Análisis Interno

• Ficha técnica

• Capítulo IV: Pasos para la Constitución de una Empresa.

1. Capitulo I

IDEA DEL NEGOCIO:

        ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Existen empresas de organización de eventos centradas en un sector en concreto, por ejemplo, las bodas o los congresos. Sin embargo, existen empresas que ofrecen un abanico más amplio de posibilidades.

Una empresa de organización de eventos puede gestionar la organización de una fiesta de cumpleaños, fiestas de baby shower, una despedida de soltero, un evento familiar, reuniones profesionales, lanzamiento de nuevos producto, etc. Se trata de un trabajo complejo que requiere de una gran organización por lo que es recomendable que no sea gestionado únicamente por una sola persona sino por un equipo de profesionales bien coordinado con perfiles que sean complementarios.

Se trata de un sector profesional en el que se requiere una gran experiencia, por ello, de cara a tomar confianza en uno mismo y experiencia real de lo que implica organizar un evento es posible comenzar gestionando encargos familiares.

1. Capitulo II

ANALISIS EXTERNO:

Empresa nueva con poca experiencia en el mercado, se especializan en realizar todo tipo de eventos como fiesta de cumpleaños, fiestas de baby shower, una despedida de soltero, un evento familiar, reuniones profesionales.

El precio es de S/. 4000.00, contiene un ambiente externo de modelo moderno con llamativa entrada y un ambiente interno con una pileta iluminada, los detalles de servicios son:

• Salón de recepciones.        
• Decoración completa.
•  Buffet.
• Luces inteligentes.

1. MACROENTORNO

Fuerzas externas y no controlables por la empresa. Para analizarlos tenemos que tener en cuenta:

• Entorno demográfico: Tiene en cuenta el crecimiento de población local, la dimensión y composición de los núcleos familiares y la diversidad étnica de la población

• Entorno económico: Tiene en cuenta el nivel de distribución de la renda, el tipo de interés el tipo de cambio y el tipo de inflación como también la etapa del ciclo económico de la economía.

• Entorno sociocultural: Tiene en cuenta la incorporación progresiva de la mujer al trabajo y la difusión de patrones culturales.

• Entorno medioambiental: Tienen en cuenta la sensibilización medioambiental de la población.

• Entorno tecnológico: Tiene en cuenta los nuevos productos y procesos, la obsolescencia de los productos y los cambios en el mix de marketing originados en internet.

1. MICROENTORNO

 Una relación estrecha entre los diferentes agentes del micro entorno. Los elementos principales son:

• El mercado: Tendremos en cuenta tanto el mercado actual como el mercado potencial.

• Los proveedores: Se recomienda una buena gestión de compras y aprovisionamiento de las materias necesarias, además de una buena relación.

• Los intermediarios: Son necesarios cuando una organización se dirige a un número elevado de consumidores que están repartidos en una amplia área geográfica (mayoristas y detallistas)

• La competencia: Formada por el conjunto de empresas que intentan satisfacer la misma necesidad que nuestra empresa.  En este punto nos conviene hacer un análisis minucioso de la competencia mediante los pasos siguientes:

1. Identificar los competidores
2. Identificar la situación competitiva de los competidores         
3. Objetivos, estrategias, puntos fuertes y débiles de los competidores

1. Capitulo III

• Análisis interno:

• Ficha Técnica:

Fecha: 01 de julio

Lugar: Puno cercado

Muestra: 50 muestras

Modelo de encuesta:

Sexo:      M                   F                                            Edad:  __________

1. ¿Ha asistido a algún evento en un salón de recepciones?

• Si                                 
• No

1. ¿Qué le impacto más del local?

• Infraestructura            
• Diseño                  
• Servicio

1. ¿Qué le pareció el servicio que el brindaron?

• Excelente
• Bueno
• Regular
• Malo
• Muy malo

1. ¿Pudo llegar al local de manera rápida y sencilla?

• Si
• No

1. ¿Le gusto los bocaditos que le ofrecieron?

• Si
• No

1. ¿La limpieza del local fue la adecuada?

• Excelente
• Bueno
• Regular
• Malo
• Muy malo

1. ¿Le gusto la infraestructura?

• Excelente
• Bueno
• Regular
• Malo
• Muy malo

1. ¿La cantidad de invitados estuvo acorde con la capacidad del local?

• Excelente
• Bueno
• Regular
• Malo
• Muy malo

1. ¿Qué le pareció la distribución de mesas?

• Excelente
• Bueno
• Regular
• Malo
• Muy malo

1. ¿Cuánto pagaría por la realización de un evento?

• 3000 - 5000
• 5000 - 7000
• 7000 a mas

1. ¿Cuántos invitados desearía para  para su evento?

• 100 – 150
• 150 – 200
• 200 – 250
• 250 – a  mas

1. ¿Qué servicios adicionales le gustaría recibir?

• Cruce de espadas
• Animación de magos
• Open bar
• Mariachis
• Movilidad

RESULTADOS DE LAS PREGUNTAS

Pregunta 1:

[pic 1]            [pic 2]

Comentario: Podemos observar que el 100% de los encuestados ha asistido alguna vez a un evento en un salón de recepciones, esto se puede deber el euge que estas empresas tienen y a la nueva tendencia del mercado que ahora prefieren realizar sus eventos ya no en casa si no en lugares más amplios.

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