IMPORTACIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Importancia del control administrativo

En toda organización siempre se puede mejorar determinadas áreas para lograr objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas.

Es errónea la ide, muy arraigada en algunas asociaciones, de que un sistema de contral administrativo solo es útil para diagnosticar fallas, también muestra los aciertos de la administración, con el fin de que se capitalicen en planes futuros. Cuando las organizaciones se administran sin apoyarse en sistemas de control administrativo, no se tiene información importante (y por ende, el control necesario) para detectar a tiempo las desviaciones y tomar las acciones correctivas con oportunidad.

Tipos de control

Los tipos de control pueden ser utilizados por cualquier organización. En la mayoría de los cosas contadores han empleado el sistema de control después de la acción. Sin embargo, es recomendable ser creativos e introducir en la información contable el control direccional mediante el análisis de sensibilidad, y reducir así la brecha entre los resultados y los objetivos planeados.

Objetivos del control

Diagnosticar: El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite descubrir áreas de problema o áreas de aciertos, para corregir una situación.

Comunicación: Informar los resultados de las diversas actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa.

Motivación: Incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía; pero también requiere que los objetivos de la empresa no se encuentren en conflicto con los objetivos principales.

Etapas para diseñar un sistema de control administrativo.

Definición de los resultados deseados: Debe iniciarse en función de un objetivo fijado por la administración.

Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados: Es el que se preocupa por determinar con anticipación los elementos de predicción que durante el proceso del control ayudaran a la obtención de los resultados deseados.

Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados: se pretende fijar los estándares de los elementos predictivos y con el cual se harán las comparaciones.

Especificación de flujo de información: Depende la función que cumpla dentro de la organización.

Evaluación y aplicación de la acción correctiva: Antes de iniciar una acción correctiva se necesita hacer una análisis de cada elemento predictivo para detectar donde se encuentra realmente la falla y no emprender acciones correctivas sin estas seguros de la efectividad del remedio.

Contabilidad por áreas de responsabilidad

Es necesario establecer la diferencia entre el sistema de información

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