IMPORTANCIA DE LAS ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN Caso “Muebles S.”
Enviado por MELIZAMATA • 15 de Febrero de 2018 • Ensayo • 981 Palabras (4 Páginas) • 3.250 Visitas
Amelia Izazaga Mata
Nombre
17006582
Matrícula
Fundamentos de Administración.
Módulo
Importancia de las Áreas Funcionales en la Empresa.
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje
6 de diciembre del 2017
Fecha de elaboración
María Alejandra Carretero Larrea
Nombre de la Asesora
ÍNDICE
Caso “Muebles S.”
- Define una estructura organizacional para la empresa “Muebles S.”
- Diseña el Organigrama de la empresa.
- Conclusión.
Caso “Muebles S.”
La empresa Muebles S., es una carpintería que se dedica a fabricar muebles para oficina. Se creó en 1985 en el estado de Guanajuato. Los dueños son la familia Sánchez, quienes se han incorporado laboralmente a la empresa. Margarita es quien toma las decisiones finales, Diana realiza diseños de nuevos productos, José se encarga de los vendedores y Pablo está en el taller de carpintería elaborando los productos.
Como responsable de la elaboración de productos, Pablo tiene a su cargo diferentes tareas como el mantenimiento de las herramientas y maquinarias de la carpintería, además revisa que los productos finales cumplan con la calidad solicitada. En cada actividad se dispuso la supervisión técnica de una persona por cada ocho operarios, excepto en el mantenimiento de equipo en donde sólo es una persona con dos ayudantes.
Margarita es la responsable de los asuntos administrativos. Tiene tres secciones con personas a cargo: un contador que a su vez tiene tres auxiliares y lleva el control interno de los pagos y compras; Silvia lleva las actividades de reclutamiento de personal, capacitación, pago de nómina, altas y bajas en el IMSS; y tiene un asesor externo que se encarga de apoyarla con todos los trámites legales y ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
José coordina tres áreas: ventas (con tres rutas a cargo de tres personas), programación (una persona) y cobranza (tres personas).
Diana se encarga de realizar diseños e innovaciones en cuanto a muebles se refiere. Su equipo de trabajo está integrado por profesionales de las siguientes disciplinas: diseño de interiores (una persona), mercadotecnia (una persona) y diseño industrial (una persona).
- Define una estructura organizacional para la empresa “Muebles S.”
Área funcional que la empresa necesita | Diseña el objetivo del área funcional | Actividades que se deben realizar en esta área funcional |
GERENCIA |
Su principal objetivo es crear, controlar y tomar decisiones para lograr un crecimiento rentable de la empresa. | Planificar los objetivos generales y específicos a corto y largo plazo. Administrar y suministrar los recursos de manera adecuada. Ejercer la toma de decisiones y supervisar. Analizar y resolver los problemas de la empresa. Diseñar planes estratégicos que proporcionen dirección a la empresa. Supervisa y Distribuye actividades. |
ADMINISTRACIÓN | Mantener el control, tomar las decisiones y lograr la debida administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la empresa | Llevar los registros contables y financieros. Elaborar y vigilar los presupuestos de la empresa. Mantener en buen estado los equipos y maquinarias. Monitorear todo el proceso logístico de los productos. Elaboración de contratos, contratación de personal y pago de nóminas. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas por la empresa. Organiza, establece objetivos, motiva y mide resultados. Elabora reportes de todas sus actividades para presentar a la gerencia. |
PRODUCCIÓN | Diseñar las estrategias para cumplir con la producción prevista en tiempo y calidad, así como resolver los problemas de producción y de los obreros a su cargo. | Adquisición de materia prima y equipo. Coordinar todas las actividades de producción. Velar por la seguridad del trabajador. Cumplir con los pedidos y ajustar la capacidad de la empresa. Adaptar la producción al desarrollo tecnológico. Coordinar las labores del personal y el cuidado del mismo. Asegurar el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos. |
VENTAS | Planificar Coordinar y aumentar de porcentaje de ventas. | Definir los objetivos de ventas. Distribuir los productos por áreas o regiones. Comercializar los productos. Diseñar estrategias de ventas y capacitar al personal en ventas. Monitorear y llevar un control de clientes, así como conseguir nuevos prospectos de clientes. Impulsar la apertura de nuevos mercados. Solucionar problemas de competencia y conflictos con empleados. |
MERCADOTECNÍA Y DISEÑO. | Satisfacer las necesidades del cliente, tanto material como de manera visual, dando líneas, formas y funcionalidades a la fabricación de muebles con el precio más adecuado. | Diseño de nuevos modelos. Funcionalidad y practicidad de los muebles. Búsqueda de mercados. Publicidad y promoción de productos. Análisis de consumidores y competencia. Promoción y distribución de productos. Precios competitivos de productos. Calidad del producto. |
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