IMPORTANCIA DE LAS CLAUSULAS CONTRACTUALES

El presente ensayo esta basado en un artículo realizado por el Ingeniero Brau Clemenza, realizado el 19 septiembre del 2011, Donde se expone el tema de “Las Cláusulas Contractuales para la Adquisición de Equipos”. El objetivo de este ensayo es comprender y conocer sobre las políticas de compra como las clausulas contractuales que se deben aplicar a la hora de adquirir equipos, sistemas e instalaciones en las empresas, y su gran importancia que tienen dichas clausulas a la hora de cualquier inconveniente o fallas de los equipos, la gerencia tiene la importante responsabilidad de certificar y aclarar dichas clausulas para en el futuro evitar grandes perdidas y gastos económicamente hablando.

El ensayo esta conformado de la siguiente manera, primero se explica sobre las clausulas contractuales y su importancia ,seguidamente se describe el contrato tipo llave en mano y la información que se debe considerar como el manual de operación y mantenimiento como también las leyes nacionales y sus aspectos legales que se deben tener claras en dicho documento a la hora de adquirir equipos, segundo se explica sobre las clausulas de contratos internacionales las cuales se rigen por la ley atraves de la (CNUDMI) y su guía jurídica, y para finalizar se explica las clausulas contractuales entre países con los programas o convenios de operación.

En lo referido a el primer punto sobre las clausulas contractuales de adquisición de equipos y la importancia de estas es que sean muy claras y contengan todo lo necesario para evitar inconvenientes en un futuro, al no tener definidas dichas clausulas a la hora de adquirir los equipos seria un problema mayor y podría ocasionar la indisponibilidad o fuera de servicio de un proceso productivo. Por ello estas clausulas tienen una gran importancia ya que si estas no están adecuadas a lo que el cliente o empresa que necesita dichos equipos o instalaciones podría causar grandes perdidas materiales de los equipos como económicas por dichos inconvenientes.

Según mi opinión estas clausulas se encargan de que la negociación entre el vendedor y el comprador en este caso la empresa sea lo mas justa posible, para que los recursos que inviertan les produzca beneficios y no perdidas y gastos e indisponibilidad de sus equipos. Según chamarro (2012) indica que, “se requiere una redacción muy cuidadosa de los contratos que ligan a las distintas partes y establecen sus obligaciones, para asegurar la coherencia entre los mismos y, especialmente, la correcta atribución de riesgos a cada uno de los intervinientes”.(P.1)

Seguidamente ahora se explicara sobre el contrato tipo llave en mano, las operaciones llave en mano son un tipo de acuerdo de colaboración en el que una empresa contrata a otra para construirle instalaciones completas, listas para operar. Una característica que diferencia al negocio de las operaciones llave en mano de otras operaciones de negocios internacionales es el tamaño de los contratos. La mayoría de los contratos son de millones de dólares y muchos son por miles de millones de dólares.

Personalmente puedo agregar que en este contrato tipo llave en mano además de que el contratista le suministre los equipos al comprador que vendría siendo la empresa, dicho contratista deberá tener obligaciones posteriores luego de hacer la venta ,como la formación de personal y asistencia técnica. También se comprometerá a realizar todas las obras de construcción, instalación, montaje, ensamblaje, ensayos y demás que se requieran, por toda esta gran responsabilidad estos contratos son millonarios y costosos. Según Cáceres y Cárle (2004) “La empresa que acomete un proyecto “llave en mano” requiere no solo de una gran capacidad económica sino de la necesaria versatilidad para dar cumplida respuesta a sus compromisos”.(P.225)

En dichos contratos debemos considerar principalmente el manual de operación y mantenimiento contentivo de: planos de detalles, procedimiento de despiece, guías de detención de fallas, frecuencias de intervenciones preventivas, stocks de repuestos consumibles y críticos, condiciones de seguridad, herramientas especiales de ser necesarias; además de: el adiestramiento, la garantía de repuestos durante la vida útil del equipamiento, visitas para entrenamiento en los sitios donde estén operando los equipos que vayamos a adquirir para conocer y constatar su efectividad; e indudablemente, dependiendo de la gran inversión que se vaya a realizar, el servicio postventa en el territorio nacional.

Prosiguiendo con el tema también se debe considerar en estos contratos todo lo relacionado con aspectos legales y leyes nacionales. Como por ejemplo por nombrar uno de estos organismo que se encargan de ello seria, (inpsasel) Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales, esta es una Institución comprometida con el diseño y la ejecución de la política nacional en materia de promoción, prevención y atención de la salud y la seguridad laboral, garantizando el cumplimiento de la normativa legal en el área, así como, óptimas condiciones de trabajo a todos los trabajadores

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