INSTRUMENTOS PARA LA ASIGNACION DE TAREAS
Enviado por RobertoC HernandezG • 17 de Julio de 2021 • Apuntes • 971 Palabras (4 Páginas) • 344 Visitas
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UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MÉXICO
INGENIERÍA EN LOGÍSTICA Y TRANSPORTE
ADMINISTRACION DE PERSONAL
UNIDAD 3: ASIGNACIÓN DE TAREAS EN EL EQUIPO DE TRABAJO
Actividad 2. Instrumentos para asignar tareas.
Nombre de Estudiante: Roberto Carlos Hernandez Gaspar
Matricula: ES172008460
Grupo: LT-LADP-2101-B2-001
Nombre de la docente en línea: SUSANA KAJI GARCIA
INTRODUCCION
Dentro de la Administración del Personal uno de los aspectos críticos y que pueden afectar o potenciar las capacidades de la empresa es la asignación de tareas a los colaboradores esto consiste en establecer cuales actividades realizara cada quien, ya sea en equipo o de manera individual, y en que tiempo deberá realizarlas, estas actividades deberán ser acorde a las aptitudes y puesto de cada colaborador para que se pueda garantizar que se llevaran a cabo.
Sin importar el tamaño de la empresa muchos de los problemas surgen a partir de que los colaboradores no conocen bien a bien cuáles son sus responsabilidades. Si estas ya han sido definidas entonces depende de que se comuniquen de manera efectiva y esa será responsabilidad de la persona encargada del proyecto o del equipo de trabajo
Existen distintas formas de comunicar a los colaboradores cuales son o serán sus actividades dentro del turno o jornada laboral principalmente son de tipo grafico y ayudan a dejar en claro cuales son las actividades a realizar y con cuanto tiempo se cuenta para realizarlas
En esta actividad se aborda un caso hipotético en el cual se requiere organizar y asignar las actividades correspondientes a la actividad de la empresa a sus colaboradores en niveles tanto de dirección como de operación
La empresa: Materias Primas en Polvo SA de CV
Giro: Distribución de productos químicos sólidos en sacos y cajas
Actividades: principalmente la empresa recibe productos en sacos que son acomodados en rack dentro de su almacén, los montacarguistas son los encargados de descargar y acomodar el producto dentro del almacén a si como de dejar siempre material en las ubicaciones de piking para que los surtidores tengan producto disponible para los pedidos, el equipo de ayudantes es el encargado del piking y la preparación y el embarque y tanto ayudantes como montacarguistas se encargan de la limpieza del almacén
Personal:
MOTACARGAS | AYUDANTES | ANALISTAS |
OMAR | SAUL | RIGOBERTO |
JUAN | ALENJANDRO | CARLOS |
JAVIER | ||
DAVID | ||
GERARDO | ||
ADRIAN |
Descripción de las actividades:
Actividad | Descripcion |
Descarga de recepciones | Descarga de unidades que llegan con producto para abastecer el almacén |
Acomodo de producto en almacén | Acomodo de producto en el almacén respetando PEPS para hacer espacio para el producto nuevo que entra |
Re abasto de ubicaciones piking | Llenado de las ubicaciones de piking para no retrasar el surtido |
Barrido del almacén | Limpieza del área de trabajo antes de salir de turno |
Piking | Surtido de pedidos para carga |
Abastecer consumibles | Verificar que en el área de preparado y embarque se cuenten con los materiales suficientes para la jornada para no retrasar la operación, aquí participa una persona que después se integra a la preparación de embarques |
Preparación de pedidos | Clasificación, acomodo y emplayado de los pedidos en sus tarimas |
Embarque de pedidos | Carga de tarimas de los pedidos en unidades de transporte |
Limpieza de área de preparación y embarques | Limpieza del área de trabajo antes de salir de turno |
Inventario de productos A | Verificación de existencias contra listado de productos con alta rotación |
Inventario de productos B | Verificación de existencias contra listado de productos con mediana rotación |
Inventario de productos C | Verificación de existencias contra listado de productos con baja rotacion |
Impresión de pedidos para el día siguiente | Descarga de pedidos para surtido e impresión de estos para entregarse al pikeo |
Validación de existencias para los pedidos del día siguiente | Verificación de que se cuenta con existencia completa de los pedidos solicitados para confirmar si se puede surtir |
Asignación de pedidos para el piking para el día siguiente | Verificación de que se cuenta con existencia completa de los pedidos solicitados para confirmar si se puede surtir |
Generación de OC para reabastecer el almacén | Solicitud de productos a los proveedores y generación en sistema de sus órdenes de compra |
Facturación de pedidos salientes | Operación en el sistema informático que gestiona el almacén para que se genere la factura de cobro al cliente y se descuente el inventario |
Calendario:
Actividad | Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Herramientas |
Descarga de recepciones | Omar | Juan | Omar | Juan | Omar | Montacargas |
Acomodo de producto en almacén | Juan | Omar | Juan | Omar | Juan | Montacargas |
Re abasto de ubicaciones piking | Montacargas | Montacargas | Montacargas | Montacargas | Montacargas | Montacargas |
Barrido del almacén | Montacargas | Montacargas | Montacargas | Montacargas | Montacargas | Cubeta, agua y escobas |
Piking | Saul, Javier y adrian | Alejandro, David y Gerardo | Saul, David y Gerardo | Alejandro, Javier y Adrian | Saul, Alejandro y Javier | Handheld, patín y tarimas |
Abastecer consumibles | Alejandro | Saul | Adrian | Gerardo | David | Patín y tarima |
Preparación de pedidos | David, Gerardo y Alejandro | Javier, adrian y Saul | Javier, Alejandro y Adrian | Saul, David y Gerardo | Gerardo, adrian y David | Tarimas, payo, patín y cajas |
Embarque de pedidos | Ayudantes | Ayudantes | Ayudantes | Ayudantes | Ayudantes | Patín y rampa |
Limpieza de área de preparación y embarques | Ayudantes | Ayudantes | Ayudantes | Ayudantes | Ayudantes | Cubeta, agua y escobas |
Inventario productos a | Rigoberto | Carlos | Rigoberto | Carlos | Rigoberto | Tabla de campo, listado de inventario |
Inventario productos b | Carlos |
| Carlos |
| Carlos | Tabla de campo, listado de inventario |
Inventario productos c |
| Rigoberto |
| Rigoberto |
| Tabla de campo, listado de inventario |
Impresión de pedidos para el día siguiente | Carlos | Rigoberto | Carlos | Rigoberto | Carlos | Pc, impresora, correo electrónico y hojas |
Validación de existencias para los pedidos del día siguiente | Rigoberto | Carlos | Rigoberto | Carlos | Rigoberto | Listado de inventario, pc, hojas, pluma |
Asignación de pedidos para el piking para el día siguiente | Rigoberto | Carlos | Rigoberto | Carlos | Rigoberto | Pizarrón, plumón, hojas y archivero |
Generación de OC para reabastecer el almacén | Carlos | 10:00-11:00 | Carlos | 10:00-11:00 | Carlos | Pc, coreo electrónico |
Facturación de pedidos salientes | Analistas | Analistas | Analistas | Analistas | Analistas | Pc, impresora, hojas e internet |
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