INVESTIGACION DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Definición:

Podemos definir a un Manual de Procedimientos Administrativos como: “Un documento que sirve como medio de comunicación y coordinación que nos permite registrar, y transmitir de una forma ordenada y sistemática la información de los procedimientos adecuados en una organización para llevar a cabo las tareas de una forma automatizada, ahorrando costos de tiempo y obteniendo siempre un buen resultado.”

La tarea de elaborar manuales administrativos, es considerado como una función de mantener informado a el personal clave de los deseos y cambios en actitudes de la dirección superior, al delinear la estructura de la organización, las políticas y presentar de forma escrita los procedimientos permanentes. Haciendo esto de una forma correcta, el manual pasara a ser un valioso instrumento administrativo en nuestra organización.

Objetivos:

Considerando todo lo escrito anteriormente, y sabiendo que los manuales son medios de comunicación de políticas, decisiones y estrategias podemos mencionar que estos manuales tienen sus propios objetivos que son los siguientes:

- Instruir al personal, en aspectos como: procedimientos, normas, funciones, etc.

- Precisar las funciones de cada unidad administrativa.

- Ayudar a la ejecución correcta de las labores asignadas a el personal.

- Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.

- Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a la descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de la ejecución.

- Emprender tareas de simplificación de trabajo, costos y tiempo.

- Aumentar la eficiencia de los empleados.

- Determinar de forma mas sencillas las fallas y errores.

- Coordinar de mejor manera actividades y evitar duplicidades.

- Construir una base para análisis posterior de el trabajo y mejorar los sitemas, procedimientos y métodos.

Clasificación de los Manuales:

Dependiendo de la información de las necesidades de las instituciones o empresas, podremos saber con que tipo de manuales deberá de contar la empresa. Ya que todas las empresas ya sea publicas o privadas tienen necesidades de manuales; y estos manuales se determinan cuando se le da respuesta a el propósito que se quiere lograr con ellos. Y es por esto que contamos con 4 clasificaciones de Manuales:

- Contenido

- Función Especifica

- General

- Especifico

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