Diagramas Administrativos

SUBDIVISIÓN CARACTERISTICAS VARIANTES OCASIONES EN QUE SE RECOMIENDA SU UTILIZACIÓN

DE FORMAS Se ocupa del flujo de los documentos o formas Flujo de copias de las formas Para dar seguimiento y ver en qué proceso está la documentación.

Flujo de formas y operaciones que atraviesa una forma Para dar seguimiento y ver en qué proceso está la documentación

DE FLUJO DEL PROCESO Centra la atención en el proceso y la secuencia de operaciones necesarias para llevarlo a cabo. DE LABORES: Qué, quién o dónde y cómo se realiza cada operación. Para el análisis de puestos.

DE METODO: Cómo se realiza cada operación. Para el análisis de procedimientos.

ANALITICO: Para qué se hace cada operación. Para el análisis de procedimientos.

LUGAR: En qué lugar se hace o lleva a cabo su operación. Para el análisis de procedimientos.

MIXTO: Se pueden integrar diferentes características de los diagramas ya sea las labores, el método, las causas o razones, etc. Para el análisis de varios procedimientos.

CURSOGRAMA ANALTICO Análisis global.

CURSOGRAMA SINOPTICO Análisis global.

INFORMACION La información es un activo valioso en la organización. El flujo de los datos puede ser diagramado y combinado con el resto de flujo de los procesos. DFD´S DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS. En el texto de Automatización de Procesos Administrativos 2 se estudiaron los DFD´S desde el punto de vista de sistemas. Gane & Sarson y Yourdon-De Marco son simbologías utilizadas para realizar dichos diagramas. Para diagramar el flujo de los datos de un sistema.

MOVIMIENTOS Estos diagramas registran el movimiento. Por ejemplo, los movimientos que tiene que realizar un operario para levar a cabo una tarea. Registra también movimientos de personas, documentos, materiales, etc. Diagrama de recorrido o circuito Los pasos que se deben seguir para realizar una labor.

Diagrama de hilos Para seguir la secuencia del proceso.

Ciclograma Para seguir la secuencia del proceso.

Gráfico de una trayectoria Para seguir la secuencia del proceso.

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