Identificar las características de la Contabilidad Pública

Caso 2- Identificar las características de la Contabilidad Pública

Presentado por:

Cielo Ruiz Marin

Grupo: 40

Tutora: Mónica María Fajardo Cabrera

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Administrativas Contables, Económicas y de Negocios (ECACEN)

Programa: contaduría Publica

2022

Debido a que he sido contratada por la alcaldía del municipio de Curillo Caqueta, para llevar la contabilidad pública de esta. Doy respuesta a algunas preguntas hechas por algunos funcionarios públicos los cuales desconocen la normatividad necesaria para llevar la contabilidad.

En primer lugar, vamos a definir ¿qué es la contabilidad? Se puede decir que es un sistema donde se muestran de manera progresiva todas las transacciones hechas en un periodo determinado tales como activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos. Los cuales nos permiten conocer todos los movimientos financieros hechos por la empresa. Esta sirve para conocer la situación y las condiciones en las que se encuentra la empresa y permite que se puedan crear estrategias para poder mejorar el rendimiento económico de la misma.

También es importante conocer que la contabilidad de la alcaldía no es igual que la de la una empresa, debido a que la primera es pública y la otra es privada. Teniendo en cuenta que la contabilidad pública se dedica a llevar todos los movimientos financieros de las organizaciones del gobierno y además esta regula por el marco constitucional, bases legales y normas distintas a las del sector privado y además la contabilidad privada es la encargada de las finanzas de las empresas privadas y esta contribuye a la gestión económica de empresa y brinda información a sus directivos.

Además, debemos conocer que un activo es todo movimiento realizado con el fin de generar beneficios financieros a futuro, estos pueden ser obtenidos mediante compras o producción y también por otro tipo de transacciones. Por otro lado, tenemos los pasivos los cuales son las obligaciones que se adquieren con terceros, por sucesos pasados donde deberán desprenderse de un recurso con el fin de generar beneficios económicos y realizar la cancelación de esta. Y por último el patrimonio son todos los recursos públicos representados en bienes y derechos restando las obligaciones para así cumplir con las funciones estatales.

Ejemplo

Se constituye una empresa de fabrica muebles con un capital de 200.000.000, donde el 40% es en efectivo, 25.000.000 en mercancías y 35.000.000 en maquinaria. Para iniciar con la empresa se cancela 3 meses de arriendo por adelantado por un total de 20.000.000.

Es importante resalta que el plan de cuentas está conformado por un catálogo de cuentas donde se encuentra la descripción y la dinámica para la aplicación de estas, además se compone por una lista de números y letras que conforman un código para cada una de las cuentas las cuales facilitan el registro de los hechos contables. Se estructura de la siguiente manera:

Clase: primer digito

Grupo: los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las cifras de los códigos numéricos se pueden definir de la siguiente manera:

El primer dígito representa la clase de los estados financieros:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos de ventas
7. Costos de producción o de operación
8. Cuentas de orden deudoras
9. Cuentas de orden acreedoras

El segundo digito representa el grupo de ese elemento

1.1 Activo corriente (circulante)

1.2 Activo no corriente (no circulante)

2.1 Pasivo corriente (circulante)

2.2 Pasivo no corriente (no circulante)

3.1 Capital suscrito y pagado

3.2 Resultados acumulados

4.1 Ingresos ordinarios

4.4 Ingresos financieros

5.1   Costos

5.2   Gastos de administración

Continúa un dígito que corresponden a la cuenta, por ejemplo:

1.1.0.5 caja

Los dos dígitos siguientes conforman las subcuentas:

1.1.1.01 Caja general

1.1.1.02 Bancos

También debemos conocer que las NIIF son las normas y medidas internacionales de contabilidad las cuales determinan como aplicar las normas contables en el mundo y que procedimiento se debe realiza para preparar los estados financieros y toda la información de una empresa, lo que permite que se puedan tomar buenas decisiones.

Es importante conocer la diferencia que existe entre las NIIF Plenas y NIIF Pymes

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