Implementación del plan estratégico

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR[pic 1][pic 2]

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Esquema de implementación del Plan Estratégico

Materia: Administración estratégica

Curso: AE4-2

Docente: Ing. Mónica Legarda

2021-2022

Período

1. Introducción

En el presente documento se detallan cuatro etapas elementales para el desarrollo del esquema de implantación del plan estratégico, en el cual la etapa I consta de tres actividades, determinación de las necesidades de acuerdo con los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos , la siguiente es la determinación de objetivos donde se precisan las metas que se quieren alcanzar, marcando el camino a seguir, acorde a la base legal y la justificación del mismo y por último la identificación del equipo interno correspondiente al requerimiento y el equipo externo al propuesto, es decir, es la combinación del recurso humano y material. En la etapa II se identifica el tipo de la toma de decisiones, ya que esto nos ayudará a determinar el orden de jerarquización que maneja la empresa, así como también poder identificar las actividades y funciones específicas de cada miembro de la organización, y para esto, se deben aplicar técnicas y herramientas para su estimación como, por ejemplo: el diagrama de precedencias, el diagrama de red, el diagrama de ruta crítica, el diagrama de Gantt, entre otras. En la etapa III, se verifica si el modelo de gestión acoge el plan estratégico o se deben realizar ajustes, para lo cual se realizarán pruebas piloto de implementación, para probar la viabilidad del proyecto y los resultados que se pueden obtener de este, con la finalidad de garantizar una mejoría en la empresa. A la par se deberá informar a los integrantes de la empresa sobre la implementación del proyecto a través de conversatorios, direccionamiento a las áreas, niveles jerárquicos, enfocándonos en la comunicación ascendente, de esta manera obteniendo una retroalimentación entre empleados y empleadores evitando así un aumento de la rotación del personal por malentendidos que se puedan dar. Y en la etapa IV se detalla las herramientas de seguimiento y control utilizadas, en el cual se estipula el tiempo en el que debe completarse alguna actividad respondiendo a las condiciones antes acordadas, con el objetivo de ejecutar con éxito el plan. Estas pueden ser: Diagrama de Gantt, Las 5 fuerzas de Porter o Software y aplicaciones.

Además, al final del esquema se debe incluir un glosario como complemento de la información primordial y de la misma forma los anexos el cual nos permite visualizar datos del informe que suelen ser gráficos usualmente o citas de otros autores, y dichos datos tienen que ser coherentes con la información antes proporcionada y asimismo suministrar las bibliografías correspondientes a los temas descritos en el índice del documento presentado.

1. Determinación del alcance: Es la distancia de acción que se tiene con la puesta en marcha, para el caso de este proyecto es la totalidad de la organización.
2. Base legal de la implementación: ¿Qué permite, prohíbe o limita la ejecución del proyecto? (donde puedo encontrar trabas, límites de ejecución internos y externos
3. Justificación de la implementación: (porqué se va a implementar (porque la base legal lo permite y porque el objetivo de la organización lo necesita)
4. Etapas de implementación

1. Etapa I: Determinación de las necesidades de implementación: (físicos, tecnológicos, humanos y financieros)

 Nos permite conocer las necesidades existentes en una empresa, a fin de establecer los objetivos y acciones a implementar.

• Los recursos materiales se refieren a: Materias primas, materiales, servicios, refacciones, equipos e instalaciones.
• Los recursos humanos se refieren a: El personal, éste es el único recurso inteligente de una empresa y por tanto el más valioso.
• Los recursos financieros se refieren a: el dinero que se requiere para la adquisición de los demás recursos o bien para el desarrollo de los mismos (en cuanto a este tipo de recursos, existen varios tipos de fuentes para obtenerlos como: bancos e instituciones de crédito, los accionistas de la empresa).
• Los recursos organizacionales se refieren a: aquellos que sirven de guía y coordinan el esfuerzo humano. Son el software de una empresa. Abarca la organización misma: Funciones, puestos, departamentos; la tecnología; los sistemas informativos; los modelos (Para toma de decisiones, de planeación financiera) y los programas (Capacitación, sociales, motivacionales).

Herramienta de Recursos Organizacionales

Son aquellos que sirven de guía y coordinan el esfuerzo humano, como el software de una empresa, funciones, puestos, departamentos, la tecnología, los sistemas informativos, los modelos y programas de capacitación o sociales.

Organigrama:

• Representación de la estructura orgánica de la organización o de cada una de sus áreas, en donde muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, las relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.
• Proporciona una imagen formal de la organización
• Es un elemento técnico importante para el análisis organizacional

Software de programación de proyectos

• Ayuda además de planificar los proyectos a controlar lo que va sucediendo a medida que se desarrolla el proyecto.
• Permite centralizar todas las actividades relacionadas con el trabajo, tales como planificación, asignación de tareas, gestión de recursos e informes.
• Este software crea transparencia, no solo para los interesados, sino también para los miembros del equipo que quieren saber qué se espera de ellos.

AIRlaboral

• Herramienta de organización de empresas enfocada a recursos humanos
• Uno de los problemas que se plantea cuando una empresa empieza a crecer es cómo se va a llevar la gestión de los trámites referentes a los trabajadores de la compañía.
• Gestionar el pago de recibos, incluir las pagas extra o calcular finiquitos o indemnizaciones son algunas de las tareas que esta herramienta de organización de una empresa puede realizar.
• Con AIRlaboral toda la gestión que realiza un departamento de recursos humanos estará bajo control.

Produteev

• Herramienta corporativa para dividir proyectos
• Cuando una empresa se enfrenta a grandes proyectos en los que cada persona se encarga de una parte del proceso es necesario tener controlado a quién está asignado y como se está llevando a cabo la evolución de ese proyecto.
• Con la versión de pago de esta herramienta varias personas pueden trabajar en un mismo proyecto y ver la evolución del resto.

Toodledo

• Aplicación que prioriza tareas
• Esta herramienta de organización de una empresa podrás saber con qué tarea te debes poner de inmediato y cuales puedes dejar para mañana.

AIRfacturas

• Herramienta que controla tus facturas
• Uno de los temas más delicados en la gestión de empresas es llevar un control pormenorizado de la facturación de la compañía.
• Con esta herramienta de organización de empresas puede tener los pagos y cobros de facturas bajo control.
• Con AlRfacturas se puede almacenar toda la documentación pertinente de un pago y saber de forma exacta cuándo se ha realizado.

5.2 Determinar el objetivo

La finalidad de la base legal en el proyecto es determinar las implicaciones técnicas y económicas que se deriven de la normativa legal que regula la instalación y operación del proyecto. Además, tiene como objetivo hacer funcionar a los responsables de las diferentes actividades para que realicen las operaciones que se fijaron en el plan de acuerdo a las regulaciones del marco legal el cual es la base sobre la cual las organizaciones construyen y determinan el alcance y naturaleza de participaciones políticas, disposiciones y esquemas que quedaron contemplados en la planificación.

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