Informacion financiera

Índice

• Sistemas de uso
• Atributos necesarios en el sistema
• Objetivo
• Fecha de vigencia
• Alcance
• Diagrama de flujo
• Definiciones
• Responsabilidades
• Contenido

Sistemas de uso.

acceso al programa Bpro.

Atributos necesarios en el sistema.

Acceso a Módulo de caja.

Objetivo.

Dar a conocer las actividades y brindar los conocimientos necesarios para  realizar los  procesos del área de caja así como los lineamientos bajo los cuales se rigen.

Fecha de vigencia.

Alcance.

Temario Caja

1. Claves de acceso a Bpro.
2. Módulo caja .
3. Ingresos / egresos.

      3.1. Tipos de cobros.

         3.1.1. Tarjetas.

         3.1.2. Efectivo.

         3.1.3. Transferencias y depósitos.

         3.1.4. Cheques.

         3.1.5. Crédito Casa (CC).

      3.2. Recibos de pago.

      3.3. Anticipos clientes.

      3.4. Cancelación anticipos y recibos de pagos.

1. Caja servicio.

      4.1. Facturación.

      4.2. Salidas.

      4.3. Descuentos.

1. Caja partes.

      5.1. Facturación.

1. Pedidos otros conceptos, activos fijos ,recurrentes.
2. Factura nuevos , Seminuevos y otros conceptos.
3. Diario de ingresos.
4. Diario ventas otros conceptos.
5. Cancelación comprobantes fiscales.
6. Cierre de caja.

      11.1. Arqueó fondo fijo.

      11.2. Relación créditos casa.

      11.3. Cobros del día.

1. Claves de acceso a Bpro.

Para el ingresar al programa de Bpro tenemos que abrir nuestro navegador predeterminado para estos programas será Chrome ,ya en el navegador ingresaremos la siguiente dirección que nos llevará a la página de inicio de Citrix http://192.168.20.43/Citrix/XenApp/auth/loggedout.aspx ,una vez dentro procederemos a llenar los datos que nos solicita (usuario y contraseña).El usuario  se conforma del nombre y apellido paterno separados por un punto .[pic 1]

2.Módulo de caja.

Dentro del programa Bpro en la barra superior se ubica el módulo de caja en el encontraremos todas las funciones que a continuación se explicarán.[pic 2]

3.1. Tipos de cobros.

Actualmente en grupo Andrade se manejan distintos tipos de cobros  dentro de los cuales encontraremos efectivo, tarjetas de crédito y débito ,cheques ,depósitos y transferencias bancarias.

3.1.1. Tarjetas de crédito y débito.

 A diferencia de las tarjetas de débito , las tarjetas de crédito si generan una comisión (está política cada director de marca decidirá el monto mínimo para cobro de comisión).

3.1.2. Efectivo.

En todas las agencias se acepta dinero en efectivo pero el monto a recibir no debe sobrepasar  el establecido por la ley anti lavado.

3.1.3. Transferencias y depósitos.

Previo al ingreso a caja de estas formas de pago se deben traer una validación por parte del departamento de tesorería , está validación la solicita el contador de sucursal.

3.1.4. Cheques.

3.1.5. Crédito Casa (CC).

Este método de pago aplica cuando se le genera una cortesía al cliente , posteriormente se colocará en el reporte de CC’s.

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