Informe Administración Empresarial

Informe Administración Empresarial

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 Eduardo Leyton

Camila Sandoval

Esperanza Gatica

José Morales

1. Defina cuál es la principal fortaleza de la empresa

La mayor fortaleza de la empresa es su proceso de lanzamiento exitoso de nuevos productos en periodos de forma trimestral, la cual nos da a entender y además a respaldar las demás características favorables que tiene, ya que, gracias a esto, ha podido mantenerse al margen del mercado y obviamente mantenerse contingente en ella, por las simples razones de que al tener un proceso exitoso de productos por lanzamiento trimestral , este quiere decir que tiene la maquinaria necesaria, moderna y capacitada para poder producir la cantidad necesaria demandante, he incluso como lo dice en una parte de esta ventaja, puede hasta incrementar en un 35% su volumen de producción, respaldando la fortaleza que en nuestra opinión es la principal. Reafirmando ,  al tener un lanzamiento exitoso , podemos relacionar las otras ventajas ya que se puede interpretar que  el personal experimentado en la investigación y diseño, junto con el control de calidad qué ellos aplican,  da como resultado, un buen posicionamiento del producto por sus variadas características, en donde, la investigación y diseño pudo otorgar  diversas cualidades  a distintos zapatos según la necesidad que ellos pudieron detectar y por consiguiente  los vendedores y sus estrategias  maximizaron esta ventaja pudiendo dar en consecuencia, un departamento de venta agresivo con fuertes volúmenes. Al no tener un lanzamiento exitoso, no se podrían haber relacionado ninguna de estas ventajas, sin éxito, se puede interpretar que no está bien posicionado, si es así, es porque no vende bien y es porque el diseño no está ajustado a alguna necesidad y sus características no son las suficientes para cubrirlas, creando una gran dificultad a los vendedores, ya que el producto no es atractivo, el departamento no es agresivo en ventas y menos en pedidos, si es así, no es necesario una planta de producción con maquinaria moderna que podría incrementar su volumen de producción.

1. Agregue en el organigrama tres puestos vitales que hacen falta

• MERCADOTECNIA: Ya que debe haber un departamento dedicado a la  creación de  un sistema para obtención de información con la finalidad de apoyar a gerencia para poder tomar decisiones en beneficencia al objetivo, desarrollando fuerza de ventas y elaboración de planes de acción. Por otra parte, desarrollaría nuevos productos, analizando, estudiando y sugiriendo innovaciones en línea actual. Encargado también de la promoción, manteniendo un activo contacto entre clientes y consumidores mediantes a creación de estímulos que sostengan el contacto de la empresa y sus mercados, facilitando actividad de ventas mediante la estimulación demandada. También se haría cargo de la publicidad, realizando campañas de presentación y difusión del producto, coordinando contactos con agencias para tales campañas, gestionando selección de publicitarios, estrategias y medios de comunicación.                                                                                                                                                    

• ADMINISTRACION DE CAPITAL HUMANA: Debe haber un responsable que se preocupe de todo trabajador de la empresa, atrayendo candidatos de calidad con todos los requerimientos de acuerdo a condiciones instauradas, capacitándolos en todo aspecto y obviamente entrenándolos para que los ingresados y novatos puedan desenvolverse bien en todas sus actividades,  siendo evaluados al final de supuesta capacitación para que así se tomen medidas necesarias ara mejoramiento de ellos. También son responsables de que las remuneraciones sean justas y equitativamente compensado basados en una adecuada valuación de pesos y en un sistema racional. Para finalizar igualmente son responsables de lograr acuerdos laborales y  conciliar intereses de empresa y trabajadores.

• LOGÍSTICA: encargado de adquirir insumos a la empresa, utilizando programas de producción e inventarios disponibles. Responsable de la función de la venta de desechos, equipo obsoleto, materiales recuperados. También controla y protege físicamente los artículos de daños y/o obsolencias, aplicando inventarios, manteniendo registros de ellos y establecimientos de procedimientos que facilitan localización de estos. Igualmente selecciona, documenta, estudia servicio y precios de trasportes incluyendo métodos de carga y descarga, además de efectuar  revisión y aprobación de pagos por transporte y  la  evaluación del desempeño del transportista. Y por último , encargado de traslado y almacenamiento de mercancías hasta el cliente, organizado por embalaje y el despacho de pedidos

1. Indique los cambios en la estructura organizacional que ayudaría a solucionar al menos tres de los problemas que se observan en la empresa

Nosotros proponemos instaurar una estructura organizacional de departamentos y una estructura divisional como matriarcal, la cual la departamentalización ayudara a distinguir aplicación de distintos agrupamientos administrativos como RRHH, mercadotecnia, logística y finanzas, lo que ayudaría a establecer mayor orden y especificación de las actividades para que cada sector se encargue de algo en particular, juntando así a los especialistas en los sectores correctos y obviamente donde pueden lucir todas sus cualidades sintiéndose cómodos en donde se desarrollan, dando más autonomía a las divisiones producidas para que así se concentren mas en las actividades, solucionando a la coordinación en los repartos de productos por parte del departamento de logística, ya que son los encargados de cuidado de productos y correcto transporte de estos, al tener más divisiones encargados de actividades específicas, el departamento de registro de personal ´podrá cubrir todas las necesidades existentes ya que por departamento habrán jefes encargados de estos, responsables de cualquier problema causados en su área de trabajo  ayudando a la asistente  la informar y dar soluciones de todo problema, pedido , solicitud, etc. existente . También daremos solución a los incumplimientos de los proveedores ya que con unos rasgos de la estructura divisional tendremos los departamentos necesarios para la investigación de nuevos proveedores que cumplan con tratos de entrega o asimismo, departamentos que puede tomar acciones legales para poder recuperar el dinero y así invertir en otro proveedor .Igualmente se aplica para los incrementos de broches y herrajes que se utilizan en ciertos modelos , teniendo un departamento de investigación para ver si es más factible cambiar de proveedor, o ellos mismo producir los broches y  herrajes, o subiendo los precios de los modelos que utilicen esas características.

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