Informes de Auditoria Administrativa

Introducción

El tercer ciclo de operaciones importante que se analiza es el ciclo de adquisición y el pago. La adquisición de productos y servicios está compuesta por elementos como la adquisición de materia prima, equipo, suministros, servicios, reparaciones, y mantenimiento, e investigacion y desarrollo.

Se analiza en primer lugar la evaluación del riesgo de control y diseño de las pruebas de control y pruebas sustantivas de operaciones en el ciclo de adquisición y pago. También describe las pruebas de detalles de saldos para diversas cuentas en el ciclo.

Antes de estudiar la evaluación del riesgo de control y diseño de pruebas de control y pruebas sustantivas de operaciones para cada clase de operaciones y saldos del ciclo de adquisición y pago en una compañía típica. Segundo, debido a que una porción considerable de la auditoria de las operaciones en el ciclo de adquisición y pago implica los documentos considerables de la auditoria de las operaciones en el ciclo de adquisición y pago implica los documentos de registros, en esencial conocer documentos y registros tipos que se utilizan en el ciclo.

Cuentas y Clases de Operaciones en el Ciclo de Adquisición y Pago:

El objetivo general de la auditoria del ciclo de adquisición y pago es evaluar si las cuentas afectadas por las adquisiciones de productos y servicios y los desembolsos de efectivo para esas adquisiciones se presentan de manera imparcial de acuerdo con las normas de información financiera. Se muestra la manera en que la  información contable fluye a través de las diversas cuentas de ciclo de adquisición y pago. Se muestra que existen tres clases de operaciones incluidas en el ciclo:

1. Adquisición de bienes y servicios.
2. Desembolsos de efectivos.
3. Devoluciones de compras y descuentos y bonificaciones sobre compras.

Las cuentas típicas incluidas en el ciclo de adquisición y pago se muestran mediante las cuentas T. Observe el gran número de cuentas afectadas por este ciclo. A fin de simplificar el ejemplo, solo se muestran las cuentas de control para las  tres categorías principales de gastos utilizadas por la mayoría de las compañías. Para cada cuenta de control, también se muestran las cuentas de gastos subsidiarios.  Debido al gran número de cuentas en el ciclo, no es sorprender que a menudo la auditoria del ciclo de adquisición y pago conlleve un periodo más largo que cualquier otro ciclo.

Como Afecta el Comercio Electrónico al Ciclo de Adquisición y Pago:

Las compañías utilizan internet y otras opciones de comercio electrónico para hacer más eficientes los procesos de adquisición de bienes y servicios y otros procesos que rodean a la administración de la cadena de suministros.

La información de la descripción de productos, precio, programas de entrega y otros términos ya están disponibles en internet por medio de los sitios web del proveedor y otras bases de datos de fácil acceso. Con frecuencia la decisión real de compra se puede iniciar mediante los portales del sitio web albergados por el  proveedor o proveedores independientes, con lo que se evita el proceso de adquisición tradicional basado en papel.

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