Instructivo Para La Toma De Inventario

INSTRUCTIVO SUGERIDO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS FISICOS DEL ÁREA

DE ALMACEN.

1. Labores previas a la toma física de inventario

Como parte de los procedimientos necesarios para lograr el éxito en una toma física de inventarios, es necesario coordinar previamente a la ejecución del mismo, entre otros, los siguientes aspectos:

1.1 Divulgación y sensibilización del instructivo

Divulgación y socialización de los instructivos a todo el personal que intervendrá en la toma física de los inventarios, con el fin de lograr una sensibilización por parte del personal involucrado sobre sus roles y responsabilidades y al mismo tiempo lograr un alto grado de empoderamiento para el desarrollo a cabalidad de las funciones asignadas.

1.2 Programación del inventario

Se debe preparar y enviar, días previos al inventario físico, un memorando a las personas que van a participar como coordinadores en el inventario, más no a los encargados de las áreas en las cuales se efectuará el inventario, el cual debería incluir una definición clara de los siguientes puntos:

9 Áreas a inventariar.

9 Fecha del inventario y fecha de corte.

9 Personal encargado del conteo, detallando las parejas y los funcionarios encargados de la mesa de control.

9 Horario del inventario.

9 Fecha de cierre de operaciones y despachos.

1.3 Distribución de la bodega o almacén

Es necesario que previa las realizaciones del inventario, la bodega o el almacén se encuentre en condiciones óptimas para la ejecución de la toma física, verificando entre otros los siguientes aspectos:

Verificación de la disposición del almacén para la ejecución de la toma física deinventario mediante recorrido previo por las diferentes áreas a ser inventariadas.

Verificación de la adecuada ubicación de cada una de las referencias en formahomóloga por cada una de las estanterías.

9 Evaluación de las condiciones de aseo y seguridad para la ejecución del inventario.

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