Integradora

Proyecta el ciclo de vida de cada una de estas evidencias.

Evidencia (A) Un trabajador ejemplar y con un excelente historial con la empresa te menciona que su jefe directo utiliza recursos de manera inadecuada.

• Identificación. Investigar cual fue la causa por la cual el trabajador utiliza los recursos de manera inadecuada investigar cuál era su comportamiento en su área de trabajador.

• Colección. Tomar las pruebas suficientes sobre su desempeño laboral y ponerlas bajo custodia del auditor.

• Preservación inicial del almacenaje. Se debe de cuidar las evidencias de todo lo que dice el trabajador acusado, ya que si llegan a manos de otras personas dentro de la organización habrá malos entendidos y así poner en riesgo la reputación del jefe directo. Por lo tanto la información debe de ser protegida.

• Análisis. Se revisaran las evidencias por medio de exámenes y mediciones cualitativas y cuantitativas. Todo esto se debe de documentar.

• Preservación y post análisis del almacenaje. Después de haberse realizado las pruebas necesarias, se deben de almacenar en un lugar seguro. ya que son documentos muy importantes y privados con los cuales se puede ver si lo que está mal es el jefe directo o el trabajador. La evidencia seguirá almacenada hasta que se vuelva a dar un caso parecido.

• Presentación. Los hallazgos que se tuvieron de la persona que en este caso fue despedida y las pruebas sobre el trabajo del jefe directo durante los años que ha trabajado en la empresa y referencias que se han tomado de otros trabajadores de la empresa son presentados en apoyo del reporte del audito.

• Regreso de la evidencia. La evidencia se regresa al trabajador que fue acusado después de que los exámenes de la auditoría sean evaluados exitosamente.

Evidencia (B) Encuentras un documento en los archivos de la empresa donde basas un hallazgo en tu auditoría, este archivo está firmado y sellado con todos los departamentos de la organización.

• Identificación. Se debe investigar si ese documento es válido o no, ya que si no es real se puede llevar a cabo una auditoria.

• Colección. Tomar el documento y ponerlo bajo custodia del auditor.

• Preservación inicial del almacenaje. Se deberán de tener los documentos en su forma original y sin ninguna alteración, ya que si se realiza el proceso de firma y sellado por alguien de la organización antes de que la auditoria sea realizada esta ya no será válida.

• Análisis. El documento debe ser examinado por observación, si es que esto ya ha pasado algunas. Todo este proceso debe ser documentado.

• Reservación y post análisis del almacenaje. Después de haber investigado por qué razón no fue firmado el documento, para saber si puede ser válido o no las pruebas deben ser regresadas para preservarse y tener un almacenaje

...