Introducción a la Contabilidad.Informe para Alumno en Práctica

Control Semana 1

Christian A. Placencia Cartes

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

Domingo 14 de Junio del 2020

Informe para Alumno en Práctica.

Con la finalidad que usted pueda llevar a cabo de buena forma su práctica profesional, debe saber que nuestra empresa, Supra Ltda. espera que posea conocimientos sobre las siguientes temas en materia de Contabilidad:

Funciones de la Contabilidad y Objetivos que esta persigue.

La función de la Contabilidad es medir y registrar los acontecimientos de carácter económicos de una empresa. Con esto, la contabilidad se relaciona estrechamente con la economía de una organización.

Por otra parte, los objetivos de la contabilidad son registrar, informar y controlar estos acontecimientos económicos, los cuales serán entregados a quienes están llamados a tomar decisiones dentro de la empresa, para que estas decisiones tomadas, sean conforme a las necesidades y objetivos mismos de la organización. Con esto tenemos la estrecha relación que tiene la Contabilidad con la Administración de la empresa.

Dicho lo anterior, podemos sintetizar que tanto la economía como la administración de una empresa, si bien no dependen de la contabilidad, sí tienen una gran conexión para llegar a cumplir con los objetivos de la misma.

Campos de acción de la Contabilidad.

Es dable hacer presente que existen muchos tipos de contabilidad, teniendo con esto distintos campos de acción, según y cómo sea la necesidad y la organización de cada empresa, pero todos estos tipos de contabilidad y campos de acción tienen un fundamento en común que es la Teoría Contable. Dentro de los diversos campos de operaciones de la contabilidad, se pueden destacar los siguientes:

Contabilidad Administrativa: Es aquella en que principalmente se utiliza la información obtenida a través de la función de la contabilidad (medir y registrar hechos del carácter económico de una empresa), para que sea entregada a quienes toman decisiones, y estos realicen sus trabajos en base a los informes otorgados.

Contabilidad Pública: Es el tipo de contabilidad que se lleva a cabo en las instituciones del estado, su finalidad, además de medir y registrar los hechos económicos, orientan sus objetivos al servicio público.

Contabilidad de costos: Es aquella que se ocupa de la recolección, el proceso, los informes y la interpretación y presentación de datos cuantitativos, con la finalidad de obtener información real sobre los valores (costos) de la producción, comercialización y los servicios.

Contabilidad Presupuestaria: Es la que se encarga de medir, en manera cuantificable, los costos de los planes, programas y las actividades que se quieren llevar a cabo dentro de una empresa.

Ahora bien, antes de que existan estos diferentes tipos de contabilidad, hay que tener en cuenta que,  lo primero que debe hacer la contabilidad es un Diseño de Sistema, el cual con sus normas y procedimientos, hagan posible el procesamiento de datos (que darán origen a cada uno de los diferentes tipos de contabilidad existentes, entre ellos los mencionados anteriormente), para posteriormente a esto, se Analice e interprete la información (análisis e interpretación que tendrá cada tipo de contabilidad según sea su interés).  

Ubicación y rol de la contabilidad dentro de una empresa.

La ubicación de la contabilidad dentro de una empresa, variará dependiendo de la actividad, enfoque sistémico, o según la estructura organizacional de la empresa; con eso podemos afirmar y ubicar a la Contabilidad, conforme a lo siguiente:

Enfoque de Actividades: Está dirigida a las actividades que se cumplen al interior de la empresa. Se pueden identificar las Actividades Sustantivas, que son aquellas relacionadas directamente con el giro u objeto social de la empresa, y también están las Actividades de Apoyo, que son las actividades que permiten el normal desarrollo y cumplimiento de las anteriores, encontrándose aquí las actividades del índole administrativo, financiero, estadístico, de información y comunicaciones. Como ya lo habíamos mencionado anteriormente, la contabilidad se relaciona directamente con la administración y economía de la empresa, en este punto de referencia, podemos ubicar a la Contabilidad dentro de las actividades de apoyo de la empresa.

Enfoque Sistémico: En este concepto, encontramos que se considera a la Empresa como un Sistema, conformado por Subsistemas, siendo estos últimos los Subsistemas de Administración, Subsistema de Información y Subsistema de Operaciones. Puesto que la Contabilidad nutre de Información cuantificable a él o los administradores de la Organización, ubicamos a la Contabilidad dentro del Subsistema de Información (económica y financiera, entregada al Subsistema de Administración para que este tome las decisiones correctas, y a su vez estas decisiones inciden directamente en el Subsistema de Operaciones).

Según la estructura Organizacional de la Empresa: Está dirigido a la organización y organigrama de una empresa del tipo Mediana o Grande empresa, en donde se encuentra un Directorio, Una Gerencia General, y las Gerencias de Producción, Finanzas y Comercial. Integrando y pudiendo ubicar en este punto de referencia a la Contabilidad como parte de la Gerencia de Finanzas de una empresa.

Con todo lo anterior, tenemos que la contabilidad cumple un rol fundamental y que es transversal dentro de una empresa, puesto que puede pasar de ser una actividad de apoyo, hasta encontrarse formando parte de una Gerencia al interior de la Organización.

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