Introducción a la administración de las pymes

Universidad Autónoma de Aguascalientes[pic 1]

Centro de Ciencias agropecuarias  

Medicina veterinaria zootecnista

Introducción a la función empresarial

Introducción a la administración de las pymes

Alumno:

Anabel García Gallegos

Aguascalientes, Ags.                                     Fecha: 28/08/2019

Introducción a la administración de las pymes.

La administración es la guía, dirección y control de los esfuerzos de un individuo hacia un propósito y/o objetivo en común. Es un proceso en el cual se realizan las funciones siguiendo un orden, es permanente ya que no tiene ni un principio ni un fin determinado.

Hoy en dia, las empresas se encuentran en expansión frente a una fuente de nuevas oportunidades de negocios gracias al desarrollo exponencial del transporte, las telecomunicaciones y a la rebaja unilateral e indiscriminada de las barreras arancelarias de los diversos países. Cada empresa tiene la responsabilidad de encontrar sus competencias distintivas y no tienen otra opción mas que incrementar la economía, eficiencia, eficacia y por encima de todo, adaptarse rápidamente a este nuevo esquema. De lo contrario se verán obligados a cerrar.

La administración no puede realizarse en un ambiente abstracto, esta ligada a las operaciones reales de una empresa. Y para llevarla a cabo hay ciertos procesos como lo son:

La planificación es una concepción anticipada de un curso de acción que se desea seguir como fruto de una evaluación de fines y medios, es la oportunidad de experimentar con ideas que representan los recursos valorizados de una empresa. Planificar es mirar hacia el futuro, y responde a las siguientes preguntas: ¿Qué hacer?, ¿Qué actividad iniciar?, ¿Qué se debe lograr o realizar?, ¿Qué objetivos alcanzar?, ¿Cómo anticipar un problema futuro?. La planificación es la base de la administración.

También se deben de definir objetivos, una vez establecidos estos se debe fijar políticas o al plan general de acción que estos a su vez indican las ideas de la dirección sobre ciertos temas.

Los principios de la planificación son: flexibilidad, compromiso y contribución.

Las ventajas son: los cambios se anticipan y neutralizan, los riesgos se reducen, la coordinación se facilita y el control es mas posible.

Las etapas de la planificación son: fijar las metas realizables, establecer actividades para llevar a cabo los objetivos, identificar medios necesarios para llevarlos a cabo, ubicar en el tiempo las distintas actividades y asignar responsabilidades específicas.

El planeamiento estratégico es la fijación de metas a largo plazo. Y en esta se debe analizar el medio ambiente que le rodea, las oportunidades y amenazas que este ofrece, los recursos económicos y humanos con los que cuenta y las debilidades que le aquejan.

Al no llevar una planeación o una planeación adecuada se le resta potencial de crecimiento a la empresa y se pierde la capacidad del recurso humano.

También se debe de llevar organización, esta consiste en ordenar los distintos factores de la organización, consiste en fijar funciones, atribuciones, responsabilidades, autoridades y relaciones entre el personal de la empresa. Se divide en tres partes:

Principios de organización:

• espacios de control: un buen jefe debe construir empleados.
• Unidad de mando: ningún miembro debe recibir ordenes de mas de un jefe sobre el mismo tema.
• Centralización y descentralización: autoridad concentrada y delegada.
• Delegación de autoridad y responsabilidad
• Escala de jerarquía.
• Especialización
• Principio de excepción.

La organización debe estructurarse como un proceso mediante el cual los individuos y los recursos materiales se puedan coordinar para alcanzar los objetivos que se fijaron. Para poner en marcha el proceso de organización se debe tener en cuenta las actividades y recursos mas significativos en relación con los objetivos, agrupar dichas actividades y recursos de una manera lógica y asignar esas actividades y recursos de la persona.

El orden de una empresa es el proceso interno que demanda la continua asignación formal e informal, asi como la asignación de tareas a los empleados, no a la empresa.

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