Investigación “LA OPTICA”

1. Introducción.

     En la actualidad el mundo presenta cada día nuevos retos y el hombre en su afán de expansión, colonización y de mejorar los procesos productivos, se ve expuesto a que muchos de estos avances pongan en peligro su integridad física y mental.

     Las actividades humanas, independientemente de dónde y quien las realice, son vulnerables en mayor o menor grado a factores de riesgo que pueden desencadenar en emergencias de tipo natural como sismos, inundaciones, avalanchas, descargas eléctricas, etc.; de tipo antrópico ya sean tecnológicos como incendios, explosiones, fugas de sustancias peligrosas, fallas estructurales, o de tipo social como atentados, terrorismo, confrontaciones armadas; entre otros factores (Sistema de Gestion de Seguridad y Salud; Gerencia de Talento Humano, 2018) , por tal razón, la preparación ante estos sucesos ayuda a mitigar los posibles daños que se puedan ocasionar tanto en las personas como en los bienes de una determinada organización.

     “LA OPTICA”, es una óptica ubicada en Barraquilla que, a pesar de tener unas excelentes instalaciones, no cuenta con un Plan de Emergencia que sirva como preparación para responder ante situaciones de calamidad, desastre o emergencia, es por ello, que en el marco de las exigencias y cumplimiento de la legislación actualmente vigente, se hace necesaria la creación de un Plan de Emergencia para afrontar de manera adecuada las posibles emergencias que se puedan presentar en las instalaciones de la organización y que pueden poner en riesgo el bienestar y la vida tanto de los trabajadores como de los clientes.

     El Plan de Emergencia aquí establecido, responde a una serie de procedimientos organizados para que el personal trabajador y visitante, pueda hacer frente ante las posibles emergencias y ponerse a salvo en el menor tiempo.

2. Objetivos.

2.1 Objetivo general.

     Diseñar un Plan de Emergencias para la óptica “LA OPTICA” ubicada en Barranquilla, que proporcione tanto al personal trabajador como a los clientes, los elementos necesarios para actuar frente a una situación de emergencia que ponga en peligro sus vidas o la estabilidad del sistema, y así lograr una cultura de prevención y atención de riesgos dentro de la misma.

2.2 Objetivos específicos.

• Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en la óptica “LA OPTICA” y que en un momento dado puedan desencadenar una emergencia.
• Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza: personas, recursos, sistemas y procesos.
• Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con los que cuenta la óptica para atender una situación de emergencia.
• Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencias que permita la asignación de roles y responsabilidades antes, durante y después de una emergencia.
• Establecer una ruta de evacuación que permita a los trabajadores y clientes de la óptica la salida oportuna en caso de una emergencia.

3. Alcance.

     El presente Plan de Emergencia ha sido diseñado para dar respuesta a todos aquellos sucesos, situaciones o eventualidades adversas de tipo natural, antrópico y social que puedan presentarse, además de para cubrir todas las áreas, actividades productivas, personal propio y visitantes de la óptica “LA OPTICA”.

4. Justificación.

     El presente Plan de Emergencia pretende realizarse basándose en la necesidad que posee actualmente la óptica “LA OPTICA” para responder ante situaciones de calamidad, desastre o emergencia; y lograr disminuir el impacto de los mismos, a través de la planificación y organización de un Plan de Emergencias que sea capaz de minimizar el daño tanto para la óptica como para sus trabajadores y clientes.

     El diseño del Plan de Emergencias tiene gran importancia para dicha óptica, ya que permitirá establecer los procedimientos y estrategias adecuadas para asistir de manera eficiente y eficaz ante cualquier situación o eventualidad adversa de tipo natural, antrópico y social que puedan afectar la infraestructura, los trabajadores y clientes de la misma.

5. Marco referencial.

5.1 Marco teórico.

• (Porras, 2019), realizo un Plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencia para El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA – GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL CENTRO ORIENTE 1 – BUCARAMANGA, cuyo objetivo fue “Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia, para atender un evento que altere las condiciones normales de funcionamiento y que obligue a una respuesta inmediata en las instalaciones de El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA – GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL CENTRO ORIENTE 1 - BUCARAMANGA, y así salvaguardar al personal involucrado en la emergencia”.
• (Universidad La Gran Colombia, 2019), realizo un Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias para la Universidad la Gran Colombia Armenia, cuyo objetivo fue “Preparar y organizar los recursos físicos, humanos y tecnológicos disponibles, para enfrentar y reducir los efectos de los fenómenos de origen natural o antrópicos que puedan causar afectación sobre las vidas e infraestructura en el contexto de la Universidad la Gran Colombia Armenia”.
• (Corporacion Universitaria Lasallista, 2014), realizo un Plan de Emergencias para la Corporación Universitaria Lasallista, cuyo objetivo fue “Disponer para toda la comunidad educativa las herramientas necesarias que permitan mitigar las consecuencias ante un evento catastrófico, mediante el desarrollo de un esquema organizado y documentado para su intervención”.
• (ARL SURA, 2014), realizo un Plan de Emergencias y Evacuación para el Centro Inca, cuyo objetivo fue “Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de CENTRO INCA, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad”.
• (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, 2013), realizo un Plan de Emergencias y Contingencias para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, cuyo objetivo fue “Asegurar la integridad física de los colaboradores y visitantes del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, CENTRO ZONAL FACATATIVÁ, ante una situación de emergencia, así como salvaguardar los bienes disminuyendo las consecuencias negativas que puedan generar dichas situaciones”.
• (Instituto Distrital de Recreacion y Deporte I.D.R.D, 2015), realizo un Plan de Emergencias y Contingencias para el I.D.R.D, cuyo objetivo fue “Establecer medidas de contingencia para el manejo de emergencias que comprometan la calidad del medio ambiente y sus recursos, como una herramienta estratégica, que permita coordinar la prevención, el control de las mismas”.

5.2 Marco conceptual.

• (ARL SURA) Define el plan de emergencias como “un plan de preparación para prevenir y afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia que puedan presentarse en una empresa, con el fin de minimizar el efecto en las personas y en la infraestructura. Este Plan integra un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo en equipo que permite reducir la posibilidad de ser afectados si se presenta la emergencia”.
• Plan de emergencias: “Definición de políticas, organizaciones y métodos, que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo general y en lo particular, en sus distintas fases”.
• Plan de emergencias: “Es el instrumento que define políticas, objetivos, estrategias, acciones y programas mediante los cuales se deben orientar las actividades intra e interinstitucionales para la prevención y mitigación de riesgos, los preparativos para la atención de emergencias, la rehabilitación en caso de desastre, y entrena personal para aplicar dichas técnicas”.

5.3 Marco legal.

• Declaración Universal de Derechos Humanos (ONU, 1948): Artículo 3. “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona”.
• Ley 9/1979: “Por la cual se dictan Medidas Sanitarias”

• Artículo 80 literal e: “Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”.
• Artículo 96: “Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas”.
• Articulo 93: Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar provistas de señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes.
• Artículo 114: En todo lugar de trabaja deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.

• Decreto 919/1989: “Por lo cual se organiza el Sistema Nacional para la Atención y prevención de Desastres y se dictan otras disposiciones”.

• Artículo 1. “Todas las entidades públicas y privadas que financien estudios para la formulación en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano, incluirán en los contratos respectivos el componente de prevención de riesgos”.

Algunos aspectos que regulan la Seguridad e Higiene Ocupacional son:

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