Investigacion Preliminar

INVESTIGACION PRELIMINAR

INVESTIGACION PRELIMINAR

Para entrar en esta etapa del proceso de auditoría necesitamos ternemente clara y abierta, así mismo ser observadores, perceptivos y constructivos. Revisaremos tanto la literatura técnica como la información del campo de trabajo y toda clase de documentos relacionados con los factores predeterminados, documentos que ya solicitamos y los archivaremos en los papeles de trabajo. Para nosotros poder realizar esta tarea tenemos que tomar en cuenta ciertos aspectos de mucha importancia:

 Determinar necesidades específicas.

 Identificar los factores que requieren atención.

 Definir estrategias de acción.

 Jerarquizar prioridades en función del fin que se persigue.

 Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.

Diagnóstico Preliminar

 Para enriquecer la documentación recabada se investigara sobre esta información para afirmarla y complementarla.

 Elaboración de un diagnóstico sobre el estado actual del funcionamiento de la organización.

 Se revisaran las actividades que realiza el personal para precisar si se llevan a cabo conforme las instrucciones del área.

 Visitas programadas a la empresa para recolectar la información necesaria a través de entrevistas y aplicación de cuestionarios, así como información directa e investigación documental.

 Los ajustes se harán de acuerdo con la planeación y para concretarlos, la propuesta técnica se someterá a un estudio por parte del dueño del negocio que a la vez hace de administrador, el mismo que nos dará la autorización para realizar las modificaciones procedentes.

 La determinación de las acciones se apegará al programa definido.

 Proponer mecanismos de acción que apoyen a la mejora continua.

 El informe de auditoría de debe preparar de acuerdo con los resultados que se obtengan.

INSTRUMENTACIÓN

Recopilación de la Información: La recopilación de la información se realizó con las herramientas diseñadas para ello. La correspondiente a estructura, misión y visión de la empresa fue proporcionada por el titular de la organización. El resto de la información fue captado por el auditor en cédulas para la detección y registros de hallazgos y evidencias, así como el registro de aspectos relevantes.

Técnicas de recolección:

Decidí aplicar las siguientes técnicas, debido a la facilidad y rapidez de las mismas para obtener la información necesaria.

Investigación documental

Observación directa

Entrevista

Cuestionarios

Cédulas Medición: Esta actividad se basó en los siguientes indicadores: Indicadores de Operación Indicadores Cualitativos

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