LA ADMINISTRACION COMO DISCIPLINA DE TRABAJO

CENTRO  UNIVERSITARIO SIGLO XXI

MAESTRIA DE ADMINISTRACION HOSPITALARIA

MATERIA: TEORIA DE LA ADMINISTRACION

LA ADMINISTRACION COMO DISCIPLINA DE TRABAJO

L.A. MARIA ENRIQUETA BAUTISTA ACEVEDO

MTRA.FLOR SILVESTRE VARGAS LEON

PACHUCA, HGO SEPTIEMBRE 11 DE 2015

INTRODUCCION

En las instituciones de salud, especialmente en los hospitales, la administración de recursos materiales constituye un tema particularmente importante, teniendo en cuenta la diversidad de materiales usados, su costo elevado, especialmente de aquellos utilizados en la atención a pacientes  hospitalizados. La adquisición, se lleva a cabo por el área administrativa tratando de involucrar a las áreas médicas.

Los  productos que se adquieren principalmente son medicamentos, de higiene, laboratorio, informática, alimenticios y los materiales médico-hospitalarios

La importancia de los recursos materiales radica principalmente en la  idea de una  administración eficiente y eficaz donde se precisa alinear las cuestiones de oferta de productos, para subsidiar la atención y adoptar controles efectivos que garanticen la disponibilidad de tales recursos con calidad, en el momento justo, en la cantidad necesaria y con el precio adecuado.

De ahí la importancia de elaborar el presente ensayo, el cual permitirá ampliar nuestra visión respecto a las actividades que se realizan, concretamente en el área de recursos materiales del Hospital General de Pachuca.

CONTENIDO

La jefatura de Recursos Materiales, depende en  línea directa de la Sub Dirección Administrativa del Hospital General de Pachuca, cuyo objetivo es: Administrar, controlar y proporcionar con oportunidad a las diferentes áreas de la Unidad Hospitalaria, el material necesario para su buen funcionamiento, así como el control de los bienes muebles.

Sus principales funciones son:

• Elaborar el programa operativo anual (POA), sometiéndolo a la consideración de la Dirección General y la   Sub Dirección Administrativa.
• Adquisición de insumos médicos, medicamentos, papelería, artículos de limpieza, y demás que se requieran para la atención hospitalaria  lo que permitirá garantizar la salud del paciente de acuerdo a lo establecido en el Art. 2º inciso V  de la Ley General de Salud, el cual refiere: “El disfrute de servicios de salud y asistencia social que satisfagan eficaz  y oportunamente las necesidades de la población”.
• Atendiendo a los montos máximos y mínimos establecidos en el Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Hidalgo, conforme a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.

• Almacenar, resguardar y controlar los bienes muebles y materiales adquiridos, a través de registros de entradas y salidas de almacén, así como realizar y mantener actualizados sus inventarios que le permitan validar existencias.
• Tramitar y gestionar el pago a proveedores, observando el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Sub Secretaria de Administración.
• Realizar los informes sobre las acciones, avances y logros de los programas a su cargo.
• Llevar a cabo de manera bimestral la reunión del Comité de Insumos, donde se pondrán a consideración, las compras a realizar, así como dar a conocer, las problemáticas presentadas en los procesos de adquisición de insumos.

Una vez conocidas las principales actividades del área se da a conocer los procedimientos que se llevan a cabo, los cuales permiten cumplir con las funciones antes descritas.

Se dispone de un techo presupuestal con el que se cubrirá los gastos de operación de la Unidad, el cual se encuentra dividido en partidas presupuestales, las cuales de acuerdo a su descripción serán aplicadas en el gasto correspondiente.

El Área de Recursos Materiales recibe las solicitudes de compra programada (papelería, material de limpieza, cartuchos, material y refacciones para mantenimiento), con un plazo hasta el día 25 de cada mes, esto permite contar con tiempo suficiente para elaborar pedidos y cuadros de distribución de material.

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