LA CONTABILIDAD HERRAMIENTA ESENCIAL EN LOS NEGOCIOS

DOCUMENTO DE TRABAJO

            C O M E N T A R I O   D E   T E X T O

QUÉ ES

Es el análisis, la relación  o interpretación que hace el lector sobre las ideas del texto.  El texto puede ser comentado en función de su organización conceptual: (i) relaciones entre las ideas y cuales toman mayor preponderancia, y (ii) concepción ideológica enriquecida con las vivencias del lector, proporcionándole mayores elementos que pueden servir para ampliar el desarrollo explicativo sobre algún elemento del documento.   .

CÓMO SE ELABORA

• Analizando el contenido del texto para detectar qué tema o problema plantea y de qué forma se desarrolla.
• Sintetizando el contenido del texto  para enunciar el tema o problema planteado.
• Tomando la idea principal para explicar las ideas secundarias que la matizan.
• Dando comentarios críticos con visión personal (subjetiva), razonados y justificados.

NORMAS TÉCNICAS

• El Título debe escribirse centrado en letra mayúscula Arial Black de 12 puntos.
• El Texto debe escribirse en letra mayúscula y minúscula Arial  de 10 puntos, alineado a la derecha.
• El(Los) Comentario(s) de Texto debe(n) redactarse en párrafos de máximo cinco (5) líneas, para hacer ágil la lectura y comprensión.

LA CONTABILIDAD HERRAMIENTA ESENCIAL EN LOS NEGOCIOS

SÍNTESIS DEL TEMA O PROBLEMA PLANTEADO

Como la gestión financiera esta interrelacionada con todas las áreas de la empresa y es la encargada de estudiar la planeación y las finanza siendo la planeación la que permite poder reducir la incertidumbre y crear pilares para lograr el objetivo de la empresa que es mantenerse en el mercado y obtener la maximización de su capital, este se da por la integración de todos sus departamentos que trabajan como un engranaje para logar un objetivo común que está guiado por la gerencia y la o las personas encargadas de la gestión financiera quienes son los encargados de planear, organizar, asignar y controlar los presupuestos que requiere una organización para su normal funcionamiento o puesta en marcha en un momento dado.

Hay tener en cuenta que la función financiera no bebe considerarse aislada sino como parte de un todo al momento de la toma de decisiones en diferentes aspectos ya sean financieros, compras, ventas, créditos, políticas de precio, mano de obra entre otros, como esta hace parte de la planeación estratégica de la empresa hay que destacar que el flujo de caja proyectado es quien cuantifica monetariamente en pesos la planeación estratégica y los planes tácticos.

Para reducir los riesgos y la improvisación es necesario contar con un proceso de planeamiento empresarial que recopile, procese y analice la información tanto interna y externa que permita a los administradores poder formular, desarrollar y controlar la toma de decisiones financieras, dichas políticas provienen del estudio de la información del entorno, además el proceso de selección, incorporación y desarrollo del personal se convierte en una variables que impulsan las metas trazadas entorno a la productividad, liderazgo y capacidad que tengan los mismos para innovar en sus funciones.

Como las decisiones de tipo gerencial no se toman únicamente sobre bases históricas sino que se deben realizar sobre proyecciones positivas que permitan a la alta gerencia con precesión y rapidez anticiparse y corregir los hechos negativos que perjudiquen las arcas de la empresa, es allí cuando los presupuestos comerciales entran a jugar un papel y se  convierten en una herramienta indispensable que no debe estar de forma aislada dentro de la empresa, sino, de manera coordinada al plan estratégico, no se puede desconocer la importancia de realizar un presupuesto comercial, ni desconocer cómo hacerlo e incluso hacer caso omiso a las ventajas que ofrece este como un elemento de planificación y control dentro del marco del plan estratégico ya que este permitirá lograr las correcciones con respecto al plan general de la empresa.

Generalmente se utiliza un presupuesto maestro, este está subdividido en el presupuesto operativo y financiero. El operativo se dedica a dar cumplimiento al objeto social de la empresa producir bines y servicios para la venta, llevar inventarios, compras en la empresa, gastos de nomina entre otros, mientras que el financiero se basa en el operativo y se conforma del efectivo, estado de pérdidas y ganancias y el balance general con los cuales se obtiene resultados del valor de los activos de la empresa y la rentabilidad de los activos utilizados en la operación de la empresa, en el caso de la empresa Líos y Soluciones Ltda el estado de pérdidas y ganancias dio negativo son más altos los gastos que los ingresos.

Los diagnósticos financieros son claves ya que permiten mirar hacia dónde va la empresa pues esta debe tener un sentido de dirección, guiándose con la visión, misión y los valores pues sin estos estaría a la deriva, esta debe de analizar su entorno y observar en forma clara y objetiva el comportamiento de la competencia y entender las amenazas y oportunidades que se puedan presentaren un futuro para escoger los métodos y medios más apropiados al momento de generar dar solución a los problemas en caso que se presenten.

Los factores claves del éxito están dados por las decisiones que toman los encargados de la empresa ya que estos deben tener los objetivos estratégicos claros y saber que acciones deben tomar para que la empresa surja y no se estanque, dentro de los factores claves encontramos la innovación, el soporte técnico, la atención a los mercados, la habilidades del talento humano, la modernización de procesos, la imagen corporativa y la utilización de los recursos entre otros, pero sin duda alguna la innovación es una variable importante en el posicionamiento de la empresa, la oportuna atención a los pedidos de los clientes y el poder garantizar la cantidad, la calidad y la fecha de entrega pactada permitirá que se vean reflejados de manera positiva los estados financieros .

El sistema de costeo ABC es una herramienta que asigna mejor los costos – gastos e inversión directa a la elaboración de un producto,  pues los recursos se asignan primero a las actividades donde se consume,  las actividades se asignan a los productos o servicios según la cantidad de cada actividad consumida por los productos o servicios,  esta herramienta es rápida, eficaz y económica particular mente útil a medianas y pequeñas empresas por que ofrece a los gerentes un incomparable método de trabajo que por su sencillez y claridad remplaza fácilmente los complicados balances y cuadro de resultados entre otros estados contables, logrando que la gerencia comprenda la estabilidad financiera y operativa de la empresa.

Como toda herramienta de trabajo está también posee ventajas y desventajas al momento de implementarla y es allí cuando los gerentes deben de estar en capacidad de saber si la aplica y en qué momento, pues en la etapa de planeación es muy útil ya que suministra abundante información que sirve de guía para la toma de decisiones estratégicas tales como, fijación de precios, introducción de productos al mercado entre otros.

IDEA PRINCIPAL:

 Como la gestión financiera esta interrelacionada con todas las áreas de la empresa y es la encargada de estudiar la planeación y las finanza siendo la planeación la que permite poder reducir la incertidumbre y crear pilares para lograr el objetivo de la empresa que es mantenerse en el mercado y obtener la maximización de su capital, este se da por la integración de todos sus departamentos que trabajan como un engranaje para logar un objetivo común que está guiado por la gerencia y la o las personas encargadas de la gestión financiera quienes son los encargados de planear, organizar, asignar y controlar los presupuestos que requiere una organización para su normal funcionamiento o puesta en marcha en un momento dado.

IDEAS SECUNDARIAS:

 Las decisiones financieras son fundamentales para la vida de la empresa por el efecto directo que tiene sobre las utilidades y el costo de capital, estas se toman por el grupo o la persona encargada de dicha tarea con fin de buscar la rentabilidad con el mínimo riesgo, esta persona debe de estar empapada de conocimientos relacionados con sus funciones tanto externas como internas, aparte de esto es necesario que haga uso del flujo de caja que le permita conocer con anticipación en que tipo y qué cantidad puede usar el dinero líquido con que se cuenta, dentro de las decisiones de inversión, financiamiento y de dividendos podríamos citar: apertura de depósitos a término fijo, la compra de acciones,  la compra o reposición de activos fijos, deuda a corto y largo plazo, arrendamientos, compras de maquinaria y equipos, reparto de utilidades obtenidas en el ciclo normal de la empresa entre muchas más.

Como la gestión financiera esta interrelacionada con todas las áreas de la empresa y es la encargada de estudiar la planeación y las finanza siendo la planeación la que permite poder reducir la incertidumbre y crear pilares para lograr el objetivo de la empresa que es mantenerse en el mercado y obtener la maximización de su capital, este se da por la integración de todos sus departamentos que trabajan como un engranaje para logar un objetivo común que está guiado por la gerencia y la o las personas encargadas de la gestión financiera quienes son los encargados de planear, organizar, asignar y controlar los presupuestos que requiere una organización para su normal funcionamiento o puesta en marcha en un momento dado.

Hay tener en cuenta que la función financiera no bebe considerarse aislada sino como parte de un todo al momento de la toma de decisiones en diferentes aspectos ya sean financieros, compras, ventas, créditos, políticas de precio, mano de obra entre otros, como esta hace parte de la planeación estratégica de la empresa hay que destacar que el flujo de caja proyectado es quien cuantifica monetariamente en pesos la planeación estratégica y los planes tácticos.

Las decisiones financieras son fundamentales para la vida de la empresa por el efecto directo que tiene sobre las utilidades y el costo de capital, estas se toman por el grupo o la persona encargada de dicha tarea con fin de buscar la rentabilidad con el mínimo riesgo, esta persona debe de estar empapada de conocimientos relacionados con sus funciones tanto externas como internas, aparte de esto es necesario que haga uso del flujo de caja que le permita conocer con anticipación en que tipo y qué cantidad puede usar el dinero líquido con que se cuenta, dentro de las decisiones de inversión, financiamiento y de dividendos podríamos citar: apertura de depósitos a término fijo, la compra de acciones,  la compra o reposición de activos fijos, deuda a corto y largo plazo, arrendamientos, compras de maquinaria y equipos, reparto de utilidades obtenidas en el ciclo normal de la empresa entre muchas más.

Para reducir los riesgos y la improvisación es necesario contar con un proceso de planeamiento empresarial que recopile, procese y analice la información tanto interna y externa que permita a los administradores poder formular, desarrollar y controlar la toma de decisiones financieras, dichas políticas provienen del estudio de la información del entorno, además el proceso de selección, incorporación y desarrollo del personal se convierte en una variables que impulsan las metas trazadas entorno a la productividad, liderazgo y capacidad que tengan los mismos para innovar en sus funciones.

Como las decisiones de tipo gerencial no se toman únicamente sobre bases históricas sino que se deben realizar sobre proyecciones positivas que permitan a la alta gerencia con precesión y rapidez anticiparse y corregir los hechos negativos que perjudiquen las arcas de la empresa, es allí cuando los presupuestos comerciales entran a jugar un papel y se  convierten en una herramienta indispensable que no debe estar de forma aislada dentro de la empresa, sino, de manera coordinada al plan estratégico, no se puede desconocer la importancia de realizar un presupuesto comercial, ni desconocer cómo hacerlo e incluso hacer caso omiso a las ventajas que ofrece este como un elemento de planificación y control dentro del marco del plan estratégico ya que este permitirá lograr las correcciones con respecto al plan general de la empresa.

Generalmente se utiliza un presupuesto maestro, este está subdividido en el presupuesto operativo y financiero. El operativo se dedica a dar cumplimiento al objeto social de la empresa producir bines y servicios para la venta, llevar inventarios, compras en la empresa, gastos de nomina entre otros, mientras que el financiero se basa en el operativo y se conforma del efectivo, estado de pérdidas y ganancias y el balance general con los cuales se obtiene resultados del valor de los activos de la empresa y la rentabilidad de los activos utilizados en la operación de la empresa, en el caso de la empresa Líos y Soluciones Ltda el estado de pérdidas y ganancias dio negativo son más altos los gastos que los ingresos.

Los diagnósticos financieros son claves ya que permiten mirar hacia dónde va la empresa pues esta debe tener un sentido de dirección, guiándose con la visión, misión y los valores pues sin estos estaría a la deriva, esta debe de analizar su entorno y observar en forma clara y objetiva el comportamiento de la competencia y entender las amenazas y oportunidades que se puedan presentaren un futuro para escoger los métodos y medios más apropiados al momento de generar dar solución a los problemas en caso que se presenten.

Los factores claves del éxito están dados por las decisiones que toman los encargados de la empresa ya que estos deben tener los objetivos estratégicos claros y saber que acciones deben tomar para que la empresa surja y no se estanque, dentro de los factores claves encontramos la innovación, el soporte técnico, la atención a los mercados, la habilidades del talento humano, la modernización de procesos, la imagen corporativa y la utilización de los recursos entre otros, pero sin duda alguna la innovación es una variable importante en el posicionamiento de la empresa, la oportuna atención a los pedidos de los clientes y el poder garantizar la cantidad, la calidad y la fecha de entrega pactada permitirá que se vean reflejados de manera positiva los estados financieros .

El sistema de costeo ABC es una herramienta que asigna mejor los costos – gastos e inversión directa a la elaboración de un producto,  pues los recursos se asignan primero a las actividades donde se consume,  las actividades se asignan a los productos o servicios según la cantidad de cada actividad consumida por los productos o servicios,  esta herramienta es rápida, eficaz y económica particular mente útil a medianas y pequeñas empresas por que ofrece a los gerentes un incomparable método de trabajo que por su sencillez y claridad remplaza fácilmente los complicados balances y cuadro de resultados entre otros estados contables, logrando que la gerencia comprenda la estabilidad financiera y operativa de la empresa.

Una vez terminado el Comentario de Texto con todos los enunciados, Usted debe leerlo completo para comprobar que se entiende y para corregir errores de expresión u ortográficos.

Como toda herramienta de trabajo está también posee ventajas y desventajas al momento de implementarla y es allí cuando los gerentes deben de estar en capacidad de saber si la aplica y en qué momento, pues en la etapa de planeación es muy útil ya que suministra abundante información que sirve de guía para la toma de decisiones estratégicas tales como, fijación de precios, introducción de productos al mercado entre otros.