LA CONTABILIDAD

LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA

Concepto

"La administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social."

José Antonio Fernández Arenas[2]

"Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través del esfuerzo humano."

Heinz Weihrich y Harold Koontz[3]

"La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos".

George R. Terry[4]

"La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos."

Sobre la base de los conceptos establecidos por los autores, podemos concluir que:

La administración es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la organización, a través de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor humano.

Características

La administración se basa en las siguientes características, según Reyes Ponce[5]y Hugo Rojas y Aguilar[6]

• Su universalidad.

La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.

• Su especificidad.

La administración tiene características propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.

• Su unidad temporal.

En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del proceso administrativo.

• Su unidad jerárquica.

Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

• Valor instrumental.

La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.

• Flexibilidad.

La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

• Amplitud de Ejercicio.

Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Importancia

De acuerdo con Agustín reyes Ponce[7]y Joaquín Rodríguez Valencia[8]la importancia de la administración se basa en los siguientes puntos:

• La administración se da donde quiera que exista una organización.

• El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea.

• Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.

• Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano.

• Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada administración.

• Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.

Principios de la administración

La Enciclopedia Salvat nos dice que un principio es:

"Cualquiera de las primeras proposiciones o verdades por donde se empieza a estudiar, y son los rudimentos y como fundamentos de ellas."

Para casi todos los autores clásicos de la administración, definen a los principios:

"Como normas o "leyes" capaces de resolver los problemas de un organismo social."

Por lo tanto, podemos decir que los principios de administración son:

Verdades primordiales que sirven como una guía para resolver los problemas dentro de la organización.

En el año de 1911, Frederick W. Taylor publicó su obra "The principles of Sicentific Management.", y establece cuatro principios básicos de la administración científica que son los siguientes:

• Principio de planeamiento.

En el cual se evita que el trabajador improvise su trabajo

• Principio de Preparación.

En este punto se logra que el empleado obtenga una capacitación para desarrollar mejor su trabajo y por consiguiente, mejore su productividad.

• Principio de Control.

Se supervisa al trabajador para que realice adecuadamente su trabajo

• Principio de Ejecución.

Se distribuye la responsabilidad en las labores de trabajo.

Taylor empezó a crear los principios de acuerdo a las observaciones hechas en aquella época, pensando en obtener la mejor productividad sobre la base de tiempos y movimientos.

En Francia, Henri Fayol publicó su libro llamado "Administration Industrielle et Genérale" en el año de 1916, donde aparecen por primera vez los principios de la administración, que son los siguientes:

• División del trabajo.

Este principio se refiere a la manera de especializar las funciones de los miembros de la organización

• Autoridad y responsabilidad.

Fayol considera relacionadas la autoridad y la responsabilidad, señalando que no se puede dar una sin la otra y viceversa.

• Disciplina.

Los miembros de la organización se deben apegar a las reglas establecidas.

• Unidad de mando.

Significa que cada empleado debe recibir ordenes solo de un jefe.

• Unidad de dirección.

Los objetivos y los planes de la organización deben de ser guiados y coordinados por un solo jefe.

• Subordinación del interés individual al interés general.

Este punto nos dice que los intereses de la organización deben de ser cumplidos satisfactoriamente antes de los intereses personales.

• Remuneración del personal.

Los miembros de la organización deben de recibir un pago justo de acuerdo a las labores que realicen dentro de ésta.

• Centralización.

La autoridad debe estar concentrada o dispersa en la organización, de acuerdo a las circunstancias propias que determinen los mejores resultados finales a la misma.

• Línea de autoridad.

Los miembros de cada organización están regidos por una cadena que empieza por el escalón más alto hasta el más bajo.

• Orden

Este punto para la organización, se puede definir como "cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa"

• Equidad.

Las personas que ejerzan la administración deben tener la lealtad y devoción del personal que labora dentro de la organización, por medio de justicia y cortesía en el trato.

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