LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA. EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

FASE 8: LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA. EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL.

1. La organización Interna de la empresa.

1.1 Organigrama de la empresa.

1.2 Explicación del organigrama.

Nuestra empresa estará compuesta por 3 trabajadores que a su vez seremos los socios fundadores de la empresa. Nuestra disposición nos la hemos repartido en función de nuestras funciones más destacadas y diferentes habilidades y conocimientos que tenemos.

Rosa Fernández está dispuesta como jefa de dirección. Rosa se encargara de la administración del establecimiento y será la personalidad más destacada cuando hagamos una campaña de marketing, ya que se encargará del estudio de mercado y la comunicación.

Julián Pérez y Alejandro Cámara tomarán parte en las decisiones de dirección, pero solo a nivel de consejeros. Su labor principal será encargarse de la tienda tanto de atender a la clientela como informar de las novedades que tengamos disponibles en ese momento. También llevaran a cabo las labores de mantenimiento, las cuales recogen la limpieza del local, organización de artículos, traslados para lavandería y reparaciones fortuitas.

A su vez, Julián Pérez llevara a cabo parte del proceso administrativo para la empresa.

Tenemos establecidos nuestros objetivos a corto y largo plazo, y en ellos no entra la futura contratación de más personal hasta que no se dé el caso de una posible expansión.

2. Definición de los puestos de trabajo.

2.1 Puestos de trabajo.

Para desarrollar nuestra actividad empresarial necesitaremos cubrir los siguientes puestos de trabajo que detallaremos a continuación:

Puesto de Trabajo Número de personas con este cargo Nombre de las personas con este cargo

Administrador 1 Rosa Fernández

Jefe Marketing 1 Rosa Fernández

Comercial 2 Julián Pérez y Alejandro Cámara

2.2 Profesiogramas

Hemos utilizado los profesiogramas para determinar las características de los puestos de trabajo necesarios para la actividad empresarial. Es decir, hemos realizado un modelo gráfico de presentación de una profesión basado en fichas en las que se describen las principales características de la profesión mencionada.

2.3 Perfiles profesiográficos.

Perfil Administrador:

- Identificación del puesto

Denominación: Administrador

Ubicación: Oficina de Administración.

Subordinados: comerciales y asesores.

Responsabilidades a su cargo: Orden en la administración de la empresa.

Finalidad del puesto de trabajo: Llevar a cabo toda la tarea administrativa de la empresa.

-Descripción

Tipo de función: Encargado de la gestión de la empresa

Tareas, actividades a realizar: Manejar el software de gestión de la empresa

Medios que se utilizan: Ordenador y ficheros.

-Características físicas y ambientales:

Trabajo interior o exterior: Interior.

Ruido: Música ambiente.

Iluminación: Alta

Posición habitual: Sentado

Riesgo de accidentes: Ninguno

Perfil Jefe de marketing:

- Identificación del puesto

Denominación: Jefe de Marketing

Ubicación: Oficina de Administración.

Subordinados: comerciales y asesores.

Responsabilidades a su cargo: Diseño de Campañas publicitarias y técnicas de marketing.

Finalidad del puesto de trabajo: Obtener aumentos de ingresos para la empresa.

-Descripción

Tipo de función: Llevar a cabo planes de marketing y publicidad

Tareas, actividades a realizar: Estudio de mercado, valoración de artículos, diseño publicitario.

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