LEVANTAMIENTO DE INFORMACION OCUPACIONAL

Formato para levantar la información ocupacional

Director

1. Puesto

Director

1. Ubicación

CEO, Gerencia.

1. Reporta

Junta de accionistas

1. Relaciones Internas

Auditor, Asistente, Gerente General, jefes de departamentos, secretaria gerencia.

1. Relaciones Externas

Directores de otras empresas, Empresas Financieras, Clientes.

1. Misión del puesto

Dirigir, Supervisar y Evaluar la Administración General y Financiera, brindar con eficiencia, eficacia y efectividad productos y servicios de apoyo, para el cumplimiento de la Misión, Visión, Objetivos y Metas de la Empresa

1. Actividades Principales

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de supervisar la contratación de personal adecuado para cada puesto de la organización.

1. Actividades ocasionales

Reuniones con clientes y/o empresas que se encuentre interesadas en mantener o establecer una relación comercial con la organización.

1. Especificación del cargo

La persona a cargo del puesto tendrá que mantener estas características laborales:

1. Conocimiento:  Planificar, controlar, dirigir y organizar, Decir, aparte de conocimiento reglamento y leyes que este relaciona con las operaciones comerciales de la empresa.
2. Escolaridad: Título de Tercer Nivel, Titulo de Cuarto y Quinto Nivel, Idiomas esenciales, Manejo de programas Informáticos.
3. Responsabilidad: Planificar, controlar, dirigir y organizar el funcionamiento correcto de la organización donde está laborando de igual manera tendrá que establecer relaciones externas con proveedores, clientes y empresas con las que estemos o estén interesadas en establecer una relación comercial con la empresa.

1. Riesgo personal de accidentes y enfermedades profesionales

La persona a cargo estará expuesta a:

• Choques contra objetos móviles o inmóviles
• Caídas de personal al mismo nivel o a distinto nivel
• Golpes /cortes por objetos o herramientas
• Contactos eléctricos
• Incendios
• Accidente in itinere (ida y vuelta hacia el lugar de trabajo)
• Exposición a radiaciones no ionizantes
• Carga postural
• Condiciones ambientales
• Estrés Laboral
• Acoso Psicológico

1. Área de trabajo

CEO, Gerencia General.

1. Condiciones de trabajo

Las condiciones que deberá cumplir la persona a cargo del puesto serán:

• Jornada normal de trabajo: Disponibilidad de horario
• Experiencia demostrable como gerente general o en un puesto ejecutivo similar
• Experiencia en materia de planificación y presupuestos
• Conocimientos sobre las funciones y procesos empresariales (finanzas, RR. HH., compras, operaciones, etc.)
• Gran habilidad analítica
• Excelentes capacidades comunicativas
• Excepcionales capacidades de organización y de liderazgo
• Aptitud para solucionar problemas
• Grado en Empresariales o un campo pertinente; se valorará estar en posesión de un máster

1. Requisitos físicos

Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.

1. Posición del cuerpo

Frecuentemente se mantendrá sentado y en ocasiones tendrá que mantearse en pie o caminando a reuniones o supervisar el funcionamiento de los departamentos de la organización.

1. Esfuerzo físico

El trabajo se desarrolla en instalaciones cómodas, higiénicas y seguras. Muy poca actividad física

1. Comentarios y observaciones del analista

La persona a cargo del puesto deberá: Desarrollar actividades fundamentales para el funcionamiento correcto de la empresa, sin ningún tipo de interés personal o grupal.

La persona a cargo deberá presentar excelente manejo de los recursos de la organización, además de no mantener ningún tipo de relación interpersonal dentro del espacio laboral ni con los trabajadores. 

Nombre del analista: Cristian Alexander Perez España

Fecha: 14/11/2021

Firma:

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Descripción del puesto

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Formato para levantar información ocupacional

1. Puesto

Analista de Talento Humano

1. Ubicación

Dirección de Gestión Humana

1. Reporta

Gerente de Finanzas y Apoyo Organizacional

1. Relaciones Internas

Director, Equipo de Recursos Humanos, directores de Programa, Gerentes de Áreas Administrativas, Asistentes Administrativas, Coordinador Técnico y Equipo de respuestas a emergencias.

1. Relaciones Externas

Organizaciones socias, Donantes y Empresas consultoras en Recursos Humanos.

1. Misión del puesto

Ejecutar el desarrollo del sistema integrado en la Gestión del Talento Humano a través de la ejecución eficiente de los diferentes subsistemas que lo integran; además de aplicar las políticas inherentes al área, a fin mantener un ambiente laboral favorable que proporcione el desarrollo humano e intelectual para alcanzar el logro de los objetivos institucionales.

1. Actividades principales

• Elaborar manuales de funciones y escalas salariales según políticas organizacionales de acuerdo con la estructura organizacional.
• Diseñar e implementar políticas, programas y procedimientos de gestión humana y relaciones laborales.
• Administrar y coordinar programas de bienestar de personal de acuerdo con la normativa.
• Dirigir y coordinar personal de acuerdo con políticas organizacionales y normativa.
• Coordinar programas de evaluación del desempeño de acuerdo con la normativa.
• Asesorar a gerentes y empleados sobre la interpretación de políticas de personal, programas de beneficio, acuerdos colectivos y análisis ocupacional.
• Coordinar programas de salud y seguridad en el trabajo de acuerdo con políticas y normativa.
• Desarrollar procesos de selección, capacitación del talento humano de acuerdo con políticas y normativa de la organización.

1. Actividades ocasionales

• Apoyar en la preparación y el cumplimiento del Plan Operativo Anual
• Participar en la programación mensual e implementación de actividades relacionadas al proceso de selección y contratación de personal
• Llevar a cabo la búsqueda de candidatos en base de datos, publicaciones redes, en la prensa, referidos, etc. de acuerdo con perfiles solicitados.
• Planificar comité de revisión y calificación de propuestas.

1. Especificación del cargo

1. Conocimiento

Ingeniero en Recursos Humanos, Administración, Psicología Industrial y carreras afines.

1. escolaridad

Título de Tercer Nivel en: Psicología Industrial, Administración de Empresas, Administración de Personal o carreras afines.

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