LOCALIZACIÓN

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

Los suministros y servicios existentes en la zona.

La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

La plantilla quedará de la siguiente forma:

Gerente: Realizará todas las tareas de gestión de la empresa. Además, desarrollará las actividades comerciales. Generalmente, en este tipo de academias, el gerente suele ser un profesional que imparte las clases más especializadas. Su pasión por la música es el que lo mueve a montar una academia.

Profesores/as: Su función principal es la de impartir formación en el área donde estén especializados. Lo más valorado para estos puestos es la formación académica que se tenga así como la experiencia en orquestas, coros, etc. También es importante la capacidad de transmitir conocimientos. En este proyecto se contará con tres profesores.

Generalmente, las empresas de este tipo trabajan con una plantilla limitada de docentes y la amplían con personal adicional cuando se van planteando nuevas necesidades de personal. Para ello, la modalidad que más se suele emplear es la de free-lance seguidas por los contratos a tiempo parcial, y por obra y servicio.

Auxiliar administrativo/a: Esta persona estará encargada de atender el centro, las necesidades de información (atención telefónica, recepción de correo, etc) y también desempeñará las tareas administrativas habituales (seguimiento de asistencia, cobros, documentación, etc.). Por la naturaleza del puesto deben valorarse las habilidades sociales de la persona que lo ocupe.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes INVERSIONES:

Instalaciones.

La ubicación se deberá realizar en zonas de mucho tránsito o de alta concentración poblacional, en zonas céntricas.

Características Básicas de las Instalaciones

En este estudio se establece una dimensión de unos 100 m2 para la instalación de dos aulas con una capacidad de unos 15 alumnos. El local también va a comprender 2 aseos, vestuarios, un pequeño despacho y un mostrador para atender a los clientes.

Costes por acondicionamiento del local

* Acondicionamiento externo: Rótulos, cierres,...

* Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso, habilitando un despacho, una zona de recepción y dos aulas completas. En cada una de las aulas se habilitará un pequeño espacio para vestuarios. Además no hay que olvidar que hay que insonorizarlo.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto. Además habrá que sumar el desembolso por las instalaciones eléctricas.

El importe total del coste de acondicionamiento sería de unos 58.000,00 € (IVA incluido), aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad en la distribución del mobiliario reparando a su vez en que se cuiden todos los detalles estéticos que transmitan la apariencia que queremos dar al negocio.

El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos que se citan a continuación:

Mobiliario para las aulas: Cada aula debe contener:

Barras de ballet.

Espejos.

Perchero.

Papelera.

Bancos y taquillas para el vestuario.

Mobiliario para la recepción:

Mesa mostrador.

Sillón giratorio.

Muebles auxiliares.

Papelera.

Mobiliario para el despacho:

Mesa de despacho.

Sillón giratorio y dos sillas de confidente.

Muebles auxiliares.

Papelera.

El coste por estos elementos puede rondar los 4.300,00 € (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores son de diseño, de materiales especiales, etc.

Equipamiento

El equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio, estará compuesto por:

Equipo de aire acondicionado y calefacción.

Equipamiento: El resto del equipamiento necesario. Se necesitarán, entre otros, elementos como focos de luces, mamparas, etc.

El coste por estos elementos se ha estimado en 8.700,00 € (IVA incluido), si bien hay que señalar que el coste puede variar mucho en función de las características de los equipos, si se adquieren elementos de segunda mano, etc.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para el desarrollo de las actividades de la academia es necesario contar con materiales de oficina como archivadores, papel, bolígrafos, etc.

Su coste aproximado será de aproximadamente 300,00 € (más IVA).

Equipo Informático

Es recomendable disponer de un equipo informatico compuesto por ordenador, impresora y escaner.

El coste de este equipo informático es de, al menos, 1.650,00 € más 264,00 € en concepto de IVA.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1.798,00 € (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. Además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local,

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