La Administracion Origenes

LA ADMINISTRACIÓN

Vivimos planificando, controlando , dirigiendo y organizando cada acto y diversos aspectos de nuestra vida ,buscando estrategias para lograr las metas personales planteadas por cada uno de nosotros, analizando opciones para acertar con la decisión correcta (toma de decisiones), programando horarios, etc.; en resumen administramos nuestro existencia, entonces aquí la importancia de conocer a fondo esta ciencia joven e inexacta, su concepto , antecedentes históricos y las múltiples teorías.

1.1 La administración conceptos y ciencia.

A lo largo de la historia la definición de la administración ha sido citada por infinidad de autores, sin embargo no ha variado mucho con el transcurso del tiempo. Un concepto preciso y breve es el que menciona el autor Chiavenato (1999) “La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos.” (p.8)

Chiavenato afirma que es un proceso donde se conduce los recursos (ya sean estos financieros, físicos , humanos y de información) de manera eficiente , es decir que estos sean utilizados y aprovechados lo máximo posible , de manera adecuada; y eficaz hacerlo de cierta manera y en un tiempo especificado para así alcanzar una meta trazada.

Así mismo Da Silva (2002) sostiene que:

Es una ciencia social que estudia fenómenos complejos , respecto de los cuales no sabemos nada ... no puede ser una ciencia social exacta. Algunos autores o investigadores prefieren decir que la administración es una “ciencia leve”, en la cual no existen reglas pesadas y rápidas, pero que sí padece de limitaciones, pero es científica debido a que quienes la practican se comportan como si lo fueran. Los principios que rigen la fijación de metas , elaboración de hipótesis , recopilación de datos , análisis e interpretaciones de los hechos , comprobación de conclusiones y alcance de las soluciones son los mismos . La gran diferencia es que el administrador opera sujeto a ciertas limitaciones impuestas por las condiciones cambiantes de los negocio. La administración nunca podrá ser una ciencia exacta porque los negocios son sumamente dinámicos y sus condiciones cambian constantemente. (p.29).

De acuerdo con el autor la administración es una ciencia social inexacta, ya que estudia fenómenos tediosos, trata con seres humanos y es aplicada en el mundo de los negocios el cual es dinámico y está en insistente movimiento.

En conclusión la administración en una ciencia social inexacta la cual relacionada a otras ramas nos brinda técnicas administrativas, un proceso donde se busca aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz, y alcanzar el objetivo organizacional.

1.2 Antecedentes históricos de la administración.

La administración siempre ha estado presente en la existencia del hombre, se sabe que desde tiempos antiguos ya se hablaba de la administración y la búsqueda de técnicas para su mejor desarrollo. Una de las primeras civilizaciones que aporto en el desarrollo de la administración fue Sumeria. Le siguieron muy de cerca fue Egipto, la cual se caracterizo por sus estructuras arquitectónicas, sus escritos y su gobierno. A continuación se explicara en brevedad los resaltantes aportes de las dos civilizaciones en mención.(Véase Anexo 1).

Según Da Silva (2002) menciona que:

Algunos de los documentos escritos más antiguos, que corresponden a la civilización sumeria, se remontan a unos 5000 años , se han convertido en pruebas de la forma en que se practicaba el control administrativo. Los sacerdotes de los templos sumerios, por medio de un inmenso sistema tributario, reunían y administraban grandes sumas de bienes y valores, inclusive rebaños, propiedades rurales y rentas. Sin embargo, estos clérigos debían presentar cuentas de su gestión al sumo sacerdote, práctica que significaba la fiscalización de sus labores administrativas. Los documentos sumerios son descripciones de sus inventarios, la escritura se uso para fines de control administrativo y no con fines litúrgicos.(p.87)

Los sumerios fue una de las primeras civilizaciones la cual aportaron ya un conocimiento administrativo, como el pago de tributos, fiscalizaciones, libros contables, etc. Le siguieron muy de cerca la civilización egipcia la cual se caracterizo por sus estructuras arquitectónicas, sus escritos y su gobierno.

Da Silva (2002) también refiere que:

Los egipcios , mediante el empleo de masas de trabajadores organizadas realizaron tareas apabullantes y , sin embargo , nunca economizaron mano de obra (entonces no se requería este tipo de economías) ; el merito reside en su capacidad para realizar el trabajo con los recursos disponibles, y las obras demuestran su grado de eficacia y complejidad administrativa...Los egipcios ya conocían las practicas y los principios de la administración por ejemplo , de la autoridad y la responsabilidad

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