La Gerencia

FUNCIONES DE LA GERENCIA

La Gerencia esuna disciplina académica, es necesaria considerarla como un proceso. Cuando la gerencia es vista como un proceso, puede ser analizada y descrita en términos de varias funciones fundamentales. En la práctica, un gerente puede (y de hecho lo hace con frecuencia) ejecutar simultáneamente, o al menos en forma continuada, todas o algunas de las siguientes cuatro funciones: Planeamiento, organización, dirección y control.

PLANEAMIENTO:

Es el proceso utilizado para establecer los objetivos de la organización y con ello se decide como se realizaran la primera función.Existen tres planes que son: Planes Estratégicos, Tácticos, Planes Operativos y Administración de Crisis o Planes de Contingencia.Los planes estratégicos son aquellos que establecen los objetivos y las estrategias globales a largo plazo que permita que la gerencia cumpla su función.Los planes tácticos son a corto plazo y son diseñados para poner en práctica las actividades y objetivos que el plan estratégico especifica.Los planes operativos son a muy corto plazo ya que especifican las acciones que los individuos, lo grupos o departamentos deben llevar a cabo para cumplir un plan táctico para llevar a cabo después el plan estratégico.La administración de crisis o planes de contingencia se refiere a posibles desastres, como la violación de productos, etc.

Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es la primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una organización determinan su curso y proveen una base para estimar el grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos.

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Los planes se preparan para actividades que requieren poco tiempo, años a veces, para completarse, así como también son necesarios para proyectos a corto plazo. Ejemplo de planes de largo alcance podemos encontrarlos en programas de desarrollo de productos y en las proyecciones financieras de una compañía. En la otra punta de la escala del tiempo, un supervisor de producción planea el rendimiento de su unidad de trabajo para un día o una semana de labor. Estos ejemplos representan extremos en la extensión de tiempo cubierta por el proceso de planeamiento, y cada uno de ellos es necesario para lograr los objetivos prefijados por la compañía.

ORGANIZACIÓN:

Se refiere a estructurar los recursos y las actividades de modo que puedan alcanzar sus objetivos.La organización nos ayuda a crear un sinergia y con ella el efecto de que un sistema completo es mayor que la suma de sus partes. También, establece líneas de autoridad, mejora la comunidad, evita la duplicidad de los recursos y así podrán mejorar la toma de decisiones.

Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la gerencia determinar el tipo de organización requerido para llevar adelante la realización de los planes que se hayan elaborado. La clase de organización que se haya establecido, determina, en buena medida, el que los planes sean apropiada e integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una empresa y los planes respectivos que permiten su realización, ejercen una influencia directa sobre las características y la estructura de la organización. Una empresa cuyos objetivos es proveer techo y alimento al público viajero, necesita una organización completamente diferente de la de una firma cuyo objetivo es transportar gas natural por medio de un gasoducto.

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DIRECCIÓN:

Es motivar a los empleados y tener liderazgo para que así puedan alcanzar sus metas.Por ejemplo el gerente de ventas tiene que motivar a los vendedores, liderarlos, enseñarles a responder a los clientes sobre sus dudas, etc.Esta tercera función gerencial envuelve los conceptos de motivación, liderato, guía, estímulo y actuación.

A pesar de que cada uno de estos términos tiene una connotación diferente, todos ellos indican claramente que esta función gerencial tiene que ver con los factores humanos de una organización. Es como resultado de los esfuerzos de cada miembro de una organización que ésta logra cumplir sus propósitos de ahí que dirigir la organización de manera que se alcancen sus objetivos en la forma más óptima posible, es una función fundamental del proceso gerencial.

CONTROL:

Significa evaluar, vigilar las actividades de la empresa así como también de los empleados. Establecer metas y normas.

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