La empresa Maracuyá

La empresa Maracuyá fue fundada por Ricardo y Vanessa en 2008. Inicial-mente el giro de la empresa era la venta de artículos de primera necesidad, pero debido a la poca demanda de estos productos cambiaron su giro a la venta de ropa y ello les trajo incremento en las ventas; desafortunadamente la crisis económica mundial les ocasiono nuevamente decremento en sus ingresos por lo que planean cambiar nuevamente el giro del negocio y dedicarse a la venta de zapatos. En este reporte realizaremos un análisis de administrativo y presupuestario de Maracuyá para determinar si la planeación del negocio es la correcta.

Desarrollo:

Los presupuestos son como un mapa de camino, ya que puede ayudar a la compañía a navegar durante el año y reducir los resultados negativos.

El presupuestar involucra: establecer metas específicas, ejecutar planes para lograr las metas y periódicamente comparar los resultados actuales con las metas.

Estas metas incluyen tanto las metas generales de la empresa como las me-tas específicas de cada unidad individual en la empresa. Establecer metas específi-cas para operaciones en el futuro es parte de la función de planeación de la admi-nistración, mientras que ejecutar las acciones para llegar a las metas es parte de la función de dirección de la empresa. La comparación periódica de los resultados actuales con estas metas y tomar las acciones apropiadas es parte de la función de control de la administración.

A continuación se presentan el presupuesto de efectivo de Maracuyá y sus estados de resultados proyectados:

Presupuesto de efectivo

Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Saldo inicial de efectivo 250,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00

Total entradas 28,750.00 36,100.00 43,220.00 60,550.00 74,750.00 94,820.00

Disponible 278,750.00 41,100.00 48,220.00 65,550.00 79,750.00 99,820.00

Salidas 88,052.52 64,852.52 70,802.52 91,802.52 102,852.52 121,552.52

Saldo antes del mínimo deseado 190,697.48 - 23,752.52 - 22,582.52 - 26,252.52 - 23,102.52 - 21,732.52

Mínimo deseado 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00

Sobrante (faltante) de efectivo 185,697.48 - 28,752.52 - 27,582.52 - 31,252.52 - 28,102.52 - 26,732.52

Estado de resultados Maracuyá

Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Ventas 30,000.00 38,000.00 45,000.00 65,000.00 78,000.00 100,000.00

Compras 24,000.00 30,400.00 36,000.00 52,000.00 62,400.00 80,000.00

Utilidad bruta 6,000.00 7,600.00 9,000.00 13,000.00 15,600.00 20,000.00

Gastos:

Pago de nomina 8,000.00 8,000.00 8,000.00 12,000.00 12,000.00 12,000.00

Otros gastos 1,500.00 1,900.00 2,250.00 3,250.00 3,900.00 5,000.00

Compra de estante calzado 30,000.00

Renta 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00

Gastos por servicios 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00

Total gastos 46,500.00 16,900.00 17,250.00 22,250.00 22,900.00 24,000.00

Utilidad antes de impuestos (40,500.00) (9,300.00) (8,250.00) (9,250.00) (7,300.00) (4,000.00)

La empresa presenta resultados negativos y necesita financiamiento para cubrir el déficit de efectivo y poder pagar sus deudas, una opción es el financiamiento por medio de la cuentas por cobrar el cuál consiste en vender las cuentas por cobrar de la empresa a un factor (agente de ventas o comprador de cuentas por cobrar) conforme a un convenio negociado previamente, con el fin de conseguir recursos para invertirlos en ella.

Ventajas.

• Es menos costoso para la empresa.

• Disminuye el riesgo de incumplimiento, si la empresa decide vender las cuentas sin responsabilidad.

• No hay costo de cobranza, puesto que existe un agente encargado de co-brar las cuentas.

• No hay costo del departamento de crédito.

• Por medio de este financiamiento, la empresa puede obtener recursos con rapidez y prácticamente sin ningún retraso costo.

Desventajas.

• El costo por concepto de comisión otorgado al agente.

• La posibilidad de una intervención legal por incumplimiento del contrato.

La utilización del financiamiento de cuentas por cobrar se utiliza instruyendo a los clientes para que paguen sus cuentas directamente al agente o factor, quien actúa como departamento de crédito de la empresa. Cuando recibe el pago, el agente retiene una parte por concepto de honorarios por sus servicios y abona el resto a la cuenta de la empresa. Si el agente no logra cobrar, la empresa tendrá que rembolsar el importe ya sea mediante el pago en efectivo o reponiendo la cuenta incobrable por otra más viable.

Ricardo y Vanessa debe de considerar variables económicas para Maracuyá como son:

• Volumen de ventas.

• Precios de compra de productos.

• Inflación.

• Salarios.

• Modificación de tasas de interés.

• La relación de oferta-demanda de productos.

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