Las Compras

Las compras.

Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones.

Las compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:

• Detección de la necesidad

• Solicitud y análisis de alternativas de compra

• Negociación con los proveedores

• Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)

• Seguimiento y activación de órdenes de compra

• Recepción de efectos comprados

• Almacenaje y registro

• Entrega de los insumos al sector que los requirió.

• Estudio permanente del mercado de oferta

• Mantenimiento de registros de stock

• Control de calidad

Importancia de la función de compras.

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado.

Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:

• El precio de compra

• El plazo de pago

• El plazo de entrega el servicio de posventa

• La calidad

• La estabilidad del proveedor

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock.

La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite:

- Asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa

- La distribución y entrega del producto terminado a los clientes.

La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:

• El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros

• El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas

• La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento

• La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.

Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantes para el negocio, entre ellos con:

• Dirección General: fijación de políticas generales, procedimientos y análisis de los cambios del entorno.

• Producción: información sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible.

• Finanzas: fijación de las políticas financieras, requerimientos de fondo y presupuestos.

• Recepción y almacenes: administración

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