MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

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materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes

fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los

inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los

gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el

gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal

función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una

constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la

apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos

controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y

disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía

vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El

termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una

empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artículos en

proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente

en la producción. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo

sujetos a depreciación, o los artículos que al usarse serán así clasificados.

En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo

contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman

parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta

cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones,

etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la

empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de

reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier

circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se

abonará a la cuenta compras.

Gastos de compras

Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la

cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no

entra en el Balance General.

Ventas

Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la

Empresa y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones en ventas

La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la

empresa.

Mercancías en tránsito

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el

exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido

compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa

compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no

han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se

debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.

Mercancías en consignación

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es

más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la

empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de

propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta

que no se hayan vendido.

Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo contable y

corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su

correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las

compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas

en Ventas de ese período.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un

departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios

siguiendo el proceso de compras.

Ahora bien los inventarios tienen como funciones el añadir una flexibilidad de

operación que de otra manera no existiría. En lo que es fabricación, los inventarios de

producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual

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se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.

Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de irregularidades

en la oferta, la compra o producción en lotes o tandas, permitir a la organización

manejar materiales perecederos y el almacenamiento de mano de obra.

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El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser

instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir

rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso

de producción.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del

cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene

inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad

adicional para satisfacer la demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el

proceso de producción. Además de ser una protección contra los aumentos de precios

y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas

básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo

que

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