MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

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MANUAL DE POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Contenido

1.        PROPÓSITO        3

2.        ALCANCE        3

3.        GLOSARIO        3

4.        DOCUMENTOS RELACIONADOS        4

5.        DESARROLLO        5

5.1.        Proceso de Compras de Medicamentos e Insumos Médicos        5

5.3.        Proceso de Compras de Suministros        16

5.3.1.        Diagrama de Flujo de la Información de compras planificadas de suministros y repuestos        16

5.4.        Proceso de Compras de Servicios        21

5.4.1.        Diagrama de Flujo de la Información        21

5.5.        Proceso de Compras de Activos Fijos        23

6.        RESPONSABILIDADES        27

7. REGISTROS        27

1. PROPÓSITO

Determinar los procesos para las compras de reposición o nuevos productos, insumos, medicamentos, suministros que forman parte del consumo regular y frecuente de inventario en Omni Hospital y Activos Fijos, estableciendo los pasos a seguir y sus niveles de aprobación, en las mejores condiciones de calidad y precio con proveedores debidamente calificados, permitiendo el adecuado abastecimiento de las necesidades de las distintas áreas del Omni Hospital en las mejores condiciones.

El Procedimiento de Compras esta conformado por 4 procesos:

1. Compras de Medicinas e Insumos Médicos
2. Compras de Suministros
3. Compras de Servicios Técnicos
4. Compras de Activos Fijos

1. ALCANCE

El proceso de negocio inicia con la recepción de solicitud de pedido y finaliza con la recepción de la mercadería, aplicable a todas las áreas del Omnihospital

1. GLOSARIO

Medicinas e insumos médicos: Materiales adquiridos para ser aplicados a los pacientes que están relacionados directamente con el proceso de atención hospitalaria y comercialización.

Suministros: Artículos, equipos y materiales adquiridos que no forman parte del inventario y que no están involucrados en los procesos de atención hospitalaria y comercialización.

Activos fijos:  Se considera Activo Fijo, cuando es probable que la Empresa obtenga beneficios económicos futuros derivados de este, el costo del activo para la Empresa pueda ser medido con suficiente fiabilidad o seguridad y se utilice por más de un período económico.  

Servicios: Función o prestación desempeñadas por  personas naturales o jurídicas especializadas, que satisfacen las necesidades de la Empresa, de forma temporal y/o permanente.

Proveedor: Persona natural o jurídica, previamente evaluada por el respectivo Comité de Compras, para proporcionar productos o servicios requeridos para el normal desarrollo del negocio hospitalario.

Proveedor calificado: Empresa que cumple con todos los requisitos requeridos por Omni Hospital y que se encuentra en la “Base de Proveedores Calificados” de la Empresa.

Orden de compra: Documento autorizado para realizar la compra. Este documento debe especificar precio, cantidad, proveedor, tiempo de entrega y plazo de la negociación.

1. DOCUMENTOS RELACIONADOS

• COM-PROC-002 Procedimiento de Calificación y Evaluación de Proveedores
• COM-REGL-001 Reglamento del Comité de Farmacia

1. DESARROLLO

1. Proceso de Compras de Medicamentos e Insumos Médicos

1. Diagrama de Flujo de la Información de compras planificadas de medicamentos e insumos

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1. Diagrama de flujo del proceso de ejecución de compras medicamentos e insumos

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1. Diagrama de flujo de compras no planificada de medicamentos e insumos

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1. Descripción de actividades de compras planificada de medicamentos e insumos.

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