Procedimiento COMPRAS

Procedimiento COMPRAS

OBJETIVO

Conocer e identificar la importancia de un manual de compras, así como el funcionamiento de un sistema de información de adquisiciones y abastecimientos dentro de una empresa Nacional.

Es importante conocer cuáles son las nuevas tendencias a utilizar en los procesos de compras y abastecimiento.

INSUMOS GERSA UVIME RIOCAM PROSIIT METATOR TTLI

Corrugado

Película Strech

Artículos de Papelería

Artículos de Jarcería

Actualmente, en un mundo globalizado donde existen grandes zonas comerciales y en donde es relativamente fácil comprar cualquier insumo que una empresa necesite es necesario tener un sistemas de gestión de Compras que satisfaga las necesidades de organización y lo lleven a cumplir las metas planeadas.

Con el siguiente trabajo pretendemos dar a conocer un poco del sistema de gestión de compras que tiene Grupo empresarial Riovalle.

Objetivo.

Establecer los lineamientos a seguir para la realización de compras de materiales, insumos, bienes y/o servicios, así como:

• Obtener información confiable, veraz y oportuna que ayude a una buena toma de decisiones.

• Segregar las funciones de autorización, adquisición, custodia, registro, recepción y almacenaje de la mercadería comprada.

• Determinar una política adecuada de adquisiciones de mercadería.

• Prevenir fraudes en compras por favoritismo.

• Registrar adecuada y oportunamente las compras.

Con los objetivos antes mencionados se garantiza así la satisfacción de los clientes, en cuanto a calidad y tiempo.

Alcance.

Este procedimiento aplica desde el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición o compra que se realizan dentro de GERSA.

 MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

Políticas de compras de GERSA.

Respecto a la Documentación:

 Solo el personal autorizado podrá iniciar las solicitudes de compra.

 Cada solicitud será firmada por el Gerente de cada Unidad de negocio quien tiene responsabilidad presupuestaria para el tipo de erogación.

 El departamento de compras tiene la autoridad de expedir órdenes de compra.

 El departamento de compras se cerciorará de cuál es la mejor fuente de abastecimiento y en relación a los artículos importantes será necesario pedir diversas cotizaciones.

 Los documentos clave al ordenar bienes y servicios lo serán la requisición y orden de compra.

 La requisición especificará los artículos deseados y es autorizada por el Gerente de cada Unidad de negocio.

 Las

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