Procedimiento De Compras

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

1.- Objetivo.

Adquirir oportunamente los bienes, materiales y servicios de acuerdo a lo solicitado por cada una de las áreas que integran al Instituto, para el logro de metas establecidas.

2.- Alcance.

Este procedimiento aplica a los (las) responsables de las áreas que requieren la adquisición de bienes, materiales y/o servicios.

3.

Numero de actividad Nombre de la actividad Descripción de la actividad Responsable de la actividad

1 Requisición de material Recepcionar requisiciones de bienes materiales y/o servicios de las diferentes áreas solicitantes. Oficialía de Partes de la

Subdirección

De Administración

y Finanzas

2 Definición de compra Definir el tipo de compra por requisición:

Adjudicación directa Invitación a tres proveedores (as) y/o licitación pública. Responsable

de Adquisiciones

3 Licitación de proveedores. Si se trata de bienes materiales o servicios que se adquieren mediante una Licitación pública y/o

Invitación a tres proveedores se realiza conforme al Presupuesto de Egresos de la Federación vigente para el año de que se trate y de acuerdo al proceso que marca la LAAySSP. Subdirector (a)

De Administración y Finanzas

4 Cotización de compra Solicitar cotización a proveedores (as), de acuerdo al padrón de proveedores en el caso de que la compra sea mayor de $2,000.00. Responsable

de Adquisiciones

5 Verificación presupuestal Verificar la suficiencia presupuestal según cotizaciones recibidas para la adquisición de bienes o servicios. Responsable

de Adquisiciones

6 Presentación de cotizaciones Presentar las cotizaciones y comparativo de proveedores (as) para la asignación de compra, a la Subdirección de Administración y Finanzas para autorizar orden de compra. Responsable

de Adquisiciones

Y Subdirección

De Administración

y Finanzas y/o

Departamento

de Recursos Financieros

7 Orden de compra Enviar orden de compra al proveedor (a) seleccionado. Responsable

de Adquisiciones

8 Recepción de producto Recepcionar y verificar que el producto comprado cumpla con las

características solicitadas. En Caso contrario se notificara con el proveedor (a) para su cambio y/o devolución. Responsable

de Adquisiciones

Responsable del área Solicitante

9 Sumistracion de material Suministrar el material a las

diferentes áreas firmando de conformidad en el formato Requisición de Material y/o servicios. Responsable

de Adquisiciones

10 Realizacion de pago Realizar el proceso de pago, por recepción de material. Subdirección

De Administración

y Finanzas

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